Assistant Administratif et Commercial H/F L'Industrie recrute

QUI SOMMES-NOUS ?

SOFIMAE est une société spécialisée dans la métrologie, l'étalonnage, la vérification et la maintenance des instruments de mesure.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous évoluerez dans un environnement professionnel dynamique, collaboratif et convivial, en lien étroit avec les équipes commerciales et les différents services de l'entreprise.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative et Commerciale (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et commercial de l'activité et de contribuer au bon fonctionnement de nos relations avec nos clients et fournisseurs.

Missions principales

Rattaché(e) aux services administration des ventes et commerciale et sous la responsabilité de la responsable ADV, vos missions seront les suivantes :

Élaborer et assurer le suivi des devis
Saisir et gérer les commandes clients
Envoyer les confirmations de commandes
Rédiger et gérer les commandes fournisseurs
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Effectuer les relances commerciales, par téléphone et/ou par mail
Gérer le standard téléphonique
Préparer et assurer la facturation des dossiers clients
Gérer les factures impayées du portefeuille clients dédié
Reporting de l'activité auprès de la responsable ADV

Issu(e) d'une formation administrative et/ou commerciale, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous disposez des qualités suivantes :

Bonne communication à l'écrit comme à l'oral
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Aisance téléphonique et bon sens du relationnel
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser vos tâches
Autonomie, et esprit d'initiative, tout en appréciant le travail en équipe
Bonne maîtrise des outils informatiques
Conditions proposées

Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine, avec une organisation à 36h/semaine permettant de bénéficier de 6 jours de RTT par an
Localisation : Poste basé dans nos locaux à Valence
Rémunération : Entre 23 000 € et 24 000 € brut annuel, selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant
Formation : Une formation complète à nos outils informatiques et à nos process sera assurée par notre équipe administrative et commerciale.
Pourquoi rejoindre SOFIMAE ?

Si vous êtes organisé(e), dynamique, à l'aise dans les échanges avec les clients et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel convivial, nous serons ravis de vous rencontrer !