Réceptionniste Bilingue et Achats H/F Ics Cote D'azur

Missions :
En sa qualité de Réceptionniste Bilingue et Achats, le salarié aura la responsabilité d'assurer :

Réception/Accueil :
- Effectuer ses tâches en français et en anglais.
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs.
- Drop-off (accueil et orientation sur le parking le matin)
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer la transmission des informations.
- Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique, colis).
- Assurer la bonne tenue de l'accueil
- Organisation des déplacements pour les collaborateurs (avion, hôtel).
- Logiciel Education Nationale ONDE, gestion et mise à jour régulière.
- Logiciel ISAMS : Logiciel de gestion des élèves : Enregistrer les absences sur ISAMS, rapports hebdomadaires à créer.
- Réservation de bus pour le voyages scolaires, suivi des règlements pour les voyages.
- Infirmerie : premiers soins quand nécessaire (au besoin, une formation PSC1 sera prévue en entreprise).
- Répondre aux parents sur le compte mail réception, demander les justificatifs des absences des élèves.
- Lien avec notre fournisseur de cantine (suivi des menus, changements si nécessaire, traduction des menus, envoi des effectifs hebdomadaires.
- Commande de petits déjeuners pour les portes ouvertes ou pour tout autre évènement.
- Aide administrative diverse.

Support Administratif (Achats) :
- Participer au processus d'achats : demandes de devis, comparaison d'offres, commande et suivi des commandes.
- Assurer le suivi administratif des achats (bons de commande, factures fournisseurs).
- Scanner toutes les factures pour le service comptabilité.
- Maintenir et mettre à jour la base de données fournisseurs.
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard.
- Vérifier la conformité des livraisons et traiter les éventuelles réclamations.
Cette liste n'est pas limitative et pourra être complétée ou modifiée. La liste des tâches ci-dessus a un caractère non-exhaustif.

Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum.
- Anglais courant indispensable : niveau C1 minimum, à l'écrit comme à l'oral.

Critères du postes :
- CDI
- date d'embauche : 1er décembre 2026
- temps plein : les horaires prévues sont lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 16h00 avec une heure de pause déjeuner décomptée chaque jour travaillé ; de 7h30 à 12h30 les mercredis sans pause.
- Salaire : 2450 euros brut/ mois)
- employé niveau 2 échelon A
- période d'essai : 2 mois (renouvelable 1 fois dans la limite de 2 mois maximum)