Chargé de Paie et Administration du Personnel H/F Spirica

Société du groupe Crédit Agricole Assurances, UAF LIFE Patrimoine est une plateforme de distribution de produits financiers et d'assurance à destination de professionnels du patrimoine.

UAF LIFE Patrimoine a réalisé en 2024, 1.5 milliard d'Euros de collecte et détenait 7.5 milliards d'Euros d'encours. En pleine croissance, elle compte aujourd'hui près de 150 collaborateurs implantés majoritairement à Lyon.

Depuis octobre 2017, UAF LIFE patrimoine forme une Business Unit avec Spirica.

SPIRICA, jeune société d'assurance, est une filiale du groupe Crédit Agricole Assurances qui conçoit, gère et commercialise des produits d'assurance vie épargne (contrats d'assurance vie multi supports / Euros, PERin, contrats de capitalisation).

SPIRICA a réalisé en 2024 plus de 3 milliards d'Euros de collecte et détient 15,1 milliards d'Euros d'encours. En pleine croissance, elle compte aujourd'hui plus de 150 collaborateurs.

La BU SPIRICA - UAF Life Patrimoine et Milleis recherche son nouveau chargé de paie et administration du personnel en contrat à durée indéterminée.

Sous la supervision du responsable du pôle Administration du personnel et Paie, en binôme avec le Référent Paie et ADP, vous êtes en charge de la gestion administrative des salariés et de la paie en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail.

Plus concrètement, qu'est ce qui sera attendu de vous ?

I - Pour l'activité paie :

• Saisie des éléments fixes et variables de la paie :
  • Recueillir et calculer des éléments de rémunération en lien avec l'ensemble du service RH et votre responsable (gestion d'environ 350 bulletins) ;
  • Saisir et alimenter les différentes fiches des collaborateurs dans notre SIRH Paie (Nibelis) : gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs... ;
  • Faire un suivi rigoureux des différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires, assurer la transmission des déclarations à la CPAM (DSN évènementielle) et déclarer les dossiers d'incapacité de travail ;
• Contrôle :
  • Contribuer au bon déroulement mensuel des opérations de paie (contrôle des bulletins de paies, validation du livre de paie et correction des éventuelles erreurs).
  • Être à l'aise pour auditer les calculs du logiciel de paie (éléments variables et assiettes de cotisations)
  • Vérifier l'exhaustivité des éléments de rémunération inclus ou exclus de l'assiette
  • Décompter les absences (congés payés, maladie...), contrôler les CP/RTT et les compteurs.
  • Gérer et contrôler les déclarations sociales mensuelles nominatives (DSN).

II - Pour l'administration du personnel :

• Participer à l'onboarding :
  • Suivre les onboarding et participer aux évolutions sur Nibelis en fonction des besoins ;
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs le jour de leur embauche ou les accompagner lors d'une modification de contrat.
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :
  • Générer les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, DPAE et assurer les affiliations aux divers organismes, via Nibelis ;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
  • Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.
• Assurer l'activité gestion du temps de travail via Nibelis :
  • Attribuer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l'outil ;
  • Contribuer aux campagnes 39h ;
  • Assurer la gestion des Heures Supplémentaires (calcul, saisie) ;
  • Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (badgeage pour les salariés en heures, correction dans Nibelis le cas échéant...).
• Gestion des tickets restaurant et du FMD en lien avec nos partenaires, worklife et Swile et prise en compte en paie.

Enfin de manière générale vous vous assurez de la bonne réponse aux questions des managers et des collaborateurs, par mail et téléphone.