Chargé des Ressources Humaines Junior H/F Mpulse

Le ou la Chargé(e) des Ressources Humaines Junior contribue à la mise en oeuvre des politiques RH de l'entreprise en accompagnant les collaborateurs et les managers sur les différents processus RH. Il ou elle intervient sur un large périmètre, tout en garantissant le respect des obligations légales, des procédures internes et des politiques Groupe.

Missions principales

1. Administration du personnel

- Assurer la gestion des contrats de travail et des avenants.
- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel.
- Gérer les déclarations administratives et documents réglementaires.
- Produire les attestations, certificats et courriers RH.
- Assurer le suivi des périodes d'essai.
- Assurer le suivi des absences et indicateurs sociaux.
- Assurer le suivi des visites médicales.
- Garantir la conformité des données RH dans les outils.

2. Onboarding des nouveaux collaborateurs

- Piloter le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche.
- Animer l'accueil administratif des nouveaux entrants.
- Veiller à la bonne appropriation des outils, procédures et règles internes.

3. Gestion de la paie

- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
- Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur paie.
- Participer et contrôler les opérations de clôture mensuelle.
- Assurer le suivi des campagnes de rémunération/carrière.

4. Suivi des collaborateurs

- Être l'interlocuteur RH de proximité des collaborateurs et managers.
- Accompagner les collaborateurs dans les démarches administratives RH.
- Participer au traitement des situations individuelles.
- Assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie.
- Garantir l'application des règles internes et de la législation sociale.
- Contribuer à la qualité de vie au travail et au climat social.

5. Offboarding et gestion des départs

- Organiser les démarches administratives liées aux départs.
- Réaliser les entretiens de départ.
- Coordonner le processus de restitution des équipements et des accès.
- Réaliser les formalités liées à la sortie
- Préparer les documents de sortie.
- Assurer l'archivage et la clôture des dossiers collaborateurs.

6. Relations sociales et conformité

- Veiller à la santé et sécurité des collaborateurs - à tous niveaux.
- Contribuer au suivi des obligations légales et réglementaires.
- Assurer la veille sociale.
- Veiller à la conformité RGPD des données RH.
- Mettre à jour les procédures et documents RH.

7. Développement RH

- Accompagner la direction générale dans la mise en place et l'application de la politique sociale.
- Alimenter les reportings Groupe et produire/suivre les indicateurs RH.
- Garantir la fiabilité des données sociales.
- Contribuer aux projets RH.
- Prendre part au développement de la marque employeur.
- Participer à la communication interne RH.

Activités transverses

Contribuer aux projets de transformation RH.

- Participer à la digitalisation des processus RH.
- Veiller à l'amélioration continue des procédures.

Compétences requises

Connaissances

- Droit du travail.
- Administration du personnel
- Paie
- Gestion des temps
- Outils informatiques et bureautiques.

Savoir-faire

- Gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Analyse et contrôle de données RH.
- Rédaction de documents administratifs.
- Organisation et coordination des processus RH.

Savoir-être

- Confidentialité.
- Rigueur.
- Qualités relationnelles.
- Autonomie.
- Esprit d'initiative.
- Esprit d'analyse.
- Réactivité.

Prérequis

- Bac +5 en ressources humaines, droit social, management.
- 3 ans minimum d'expérience sur une fonction similaire.
- Maitrise de l'Anglais fortement recommandé.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Evolution possible

- Chargé(e) des Ressources Humaines
- HR Business Partner
- Responsable Administration du Personnel
- Responsable Développement RH
- Responsable RH

Double Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction des Ressources Humaines Groupe.

Conditions de travail

- Travail en équipe.
- Relations quotidiennes avec les managers et les collaborateurs.
- Respect de la confidentialité des informations traitées.

Avantages

- Avantage transport (abonnement, forfait, vélo ...)

- Tickets Restaurant

- Télétravail

- RTT

Qui sommes-nous ?

mpulse est le cabinet de conseil en transformation et performance du groupe MI-GSO PCUBED, leader mondial du conseil en management de projets de haute technologie.

Notre conviction est simple : la transformation n'a de valeur que si elle produit des résultats mesurables.

Nous sommes performance driven : la donnée, le digital et l'IA sont des moyens au service de la performance, jamais une finalité.

Nous accompagnons nos clients de la vision stratégique jusqu'à l'exécution, en combinant :

- transformation des organisations et des modes de pilotage,
- management de projets, programmes et portefeuilles,
- innovation, digital et IA au service de la performance.