Assistant Pédagogique H/F Formazot Ocean Indien
- Saint-Paul - 974
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Formazot Océan Indien recrute un(e) assistant(e) Pédagogique en alternance pour son Centre de Formation situé à Saint Gilles Les Hauts.
Missions principales:
- Gestion administrative des apprentis
Préparation, suivi et mise à jour des CERFA et conventions de formation et dépôt des documents aux financeurs (OPCO).
Constitution et vérification des dossiers administratifs.
Transmission des informations essentielles : plannings, documents de rentrée, convocations, supports pédagogiques.
- Communication interne
Diffusion des informations aux apprentis et formateurs.
Coordination avec l'équipe pédagogique pour assurer la bonne circulation des documents et des consignes.
- Suivi de la présence
Contrôle quotidien des retards et absences.
Relances, notifications et mise à jour des tableaux de bord.
Information des formateurs et du responsable pédagogique.
- Organisation disciplinaire
Préparation et planification des entretiens disciplinaires / suivi.
Rédaction des convocations, comptes rendus et suivi des décisions.
- Support à la vie du CFA
Accueil des publics, gestion des appels, orientation des apprentis.
Participation à l'organisation des événements (rentrée, ateliers, réunions.).
Profil recherché :
Vous préparez le TP Assistant(e) de Direction en alternance ou un titre similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques.
Vous appréciez le contact avec les jeunes et les équipes pédagogiques.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve d'autonomie.
Une première expérience administrative ou en centre de formation est un plus.
Le profil recherché
Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 214PHJP