Assistant Relation du Personnel et Relations Sociales H/F Groupe Piment

Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe industriel stimulant ?
Le Groupe PIMENT, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant relation du personnel et relations sociales H/F.

Vous intégrez une équipe de 25 personnes en charge de l'administration du personnel, de la paie et des relations sociales de l'établissement.
Dans ce cadre, rattaché(e) au Responsable du Personnel, vous fournissez un support administratif, logistique et technique aux managers et à l'équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez également être en relation avec les Partenaires Sociaux ainsi qu'avec les différents interlocuteurs en relation avec le service (hiérarchies, RRH, salariés, organismes extérieurs, etc... )

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

1. Gestion des agendas, des rendez-vous, réunions :
- Tenir de manière proactive les agendas des managers en évaluant et traitant les urgences et priorités
- Planifier et organiser des réunions avec les managers ou les Instantes Représentatives du Personnel (CSE, Commission etc...)
- Assurer la réservation et le suivi des déplacements
- assurer l'organisation et la logistique pour certaines réunions d'information / formation : accueil des nouveaux arrivants, stage retraite...

2. Accueil, Information, Orientation des collaborateurs, collaboratrices ou visiteurs :
Filtrer les sollicitations externes et répondre aux sollicitations entrantes.
- Gérer l'accueil des visiteurs au sein du service et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Etablir les avis de visites et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité et du protocle adéquat
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : information au sein de l'équipe, préparation du poste de travail, du matériel...

3. Support administratif aux managers et aux équipes :
-Traiter le courrier papier et électronique : trier le courrier entrant et transmettre aux différents destinataires, mettre à jour le tableau de suivi et d'enregistrements des courriers sortants.
- apporter un appui technique aux membres de l'équipe sur les fonctionnalités avancées des outils bureautiques, les applications internes, les processus administratifs etc...
- Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité via les applications internes.
- Assurer et mettre à jour le plan de classement des dossiers personnels (retraite, temps partiel, disciplinaire, intérim, emplois vacances...)
- Assurer l'archivage des dossiers officiels (CSE, CSSCT ...)
- Compléter ou mettre à jour les procédures et formulaires administratifs existants en fonction des besoins du service

4.Assurer des activités d'administration du personnel :
- Gérer le suivi des avenants de temps partiel, les réponses aux lettres de démission, les demandes de suspension de contrat etc... et effectuer les réponses en lien avec les politiques de l'entreprise.
- préparer les dossiers de départs à la retraite
- apporter un support aux différents processus du Service du Personnel : campagne "emplois d'été", " organisation de la cérémonie de remise des médailles du travail, la gestion de l'intérim, campagne CESU etc...