Alternance - Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F France Travail
- Pantin - 93
- Alternance
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
L'entreprise COLIBRI SECURITY recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F en alternance.
Missions principales :
L'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera principalement en charge de la gestion RH de nos salariés et deviendra un véritable support des responsables dans leur gestion administrative quotidienne. Il/Elle participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Il/Elle sera accompagné par le Consultant Ressources Humaines au quotidien. Ses missions principales seront les suivantes :
Administration du personnel :
- la gestion administrative quotidienne des salariés, depuis leur embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise
- l'assistanat des responsables et la gestion logistique ( stocks équipement, tenues, etc.)
- le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour
- la préparation des avenants et leur suivi
- la réponse aux courriers courants (Démissions, Attestations.)
- le suivi des périodes d'essai
- la gestion des demandes de congés et le suivi des arrêts maladie
- la mise à jour les dossiers individuels des salariés
- le suivi des visites de préventions avec la médecine du travail
Diffusion des offres d'emploi:
- Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques
- Planification des entretiens
- Suivi administratif des recrutements
D'autres missions pourront être confiées si l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) est curieux(se) et motivé(e).
Formation :
- Participation à la logistique des formations (principalement convocations)
Autres missions transverses :
- Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour de tableaux de bord RH
- Appui ponctuel sur d'autres projets RH
Profil recherché :
Formation : Être titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 /4 en Ressources Humaines, Gestion OU EN COURS (alternance)
Expérience : Au moins une expérience en RH (stage, alternance ou poste similaire) est souhaitée, idéalement dans le secteur des services.
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissances en droit du travail appréciées, priorisation des tâches...
Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles, capacité d'empathie essentielle sur ce poste où l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera amené(e) à échanger avec les salariés en direct.
Poste à pouvoir : Pantin (93500)
Type d'emploi : Alternance
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Conduire un entretien de recrutement,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 214MFBB
