Responsable d'Agence H/F SIGH

Ce poste est à pourvoir au sein de l'une de nos agences du territoire de Valenciennes Métropole.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Territorial (H/F), le/la Responsable d'Agence garantit la performance de la gestion locative et technique du parc relevant de son agence.

Il/elle veille au bon fonctionnement du patrimoine grâce au management des Chargés de Clientèle, des Chargés de Patrimoine et des éventuels Gardiens d'Immeubles autour des enjeux liés à l'atteinte des objectifs de performance, de sécurité, de la réglementation HLM et au contrôle de la qualité de prestations rendues par les entreprises.

Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les procédures internes de l'entreprise dans son domaine d'activité.

Il/elle recherche l'optimisation et l'amélioration continue de son activité.

MISSIONS :

Pilotage et organisation des activités de l'agence

• Analyser et piloter l'atteinte des objectifs de performance de (vacance, recouvrement, Satisfaction client...)
• Assurer un contrôle de 1er niveau en lien avec les engagements de service Qualibail et les procédures internes
  

Optimisation de la gestion locative

• Être le garant et le relais auprès des équipes de la politique d'attribution, du respect de la réglementation et procédures en vigueur définis par l'entreprise
• Superviser l'analyse des dossiers de demande de logement et garantir la bonne tenue des commissions d'attributions de logements dans les règles législatives
• Mettre en places des actions de commercialisation sur des secteurs où la vacance de logements est plus importante et ce, dans le respect de la réglementation et des engagements de l'entreprise
  

Suivi de l'environnement du parc immobilier

• Être le garant et le relais auprès des équipes, de la politique des procédures d'entretien courant et de sécurité
• Veiller aux réponses apportées aux locataires concernant les réclamations et toutes demandes d'intervention de leurs parts
• Piloter le respect des engagements Qualibail en termes de prise en charges des réclamations techniques
• Coordonner les budgets de remise en état des logements et d'entretien courant (suivi, validation de contrôle de leur mise en oeuvre) dans le respect des budgets alloués et des délais impartis

Développement de relations clients

• Développer et pérenniser ses réseaux, notamment en représentant l'entreprise lors de manifestations auprès des locataires et partenaires locaux
• Accompagner les collaborateurs de la SIGH lors de rdv avec les acteurs locaux
• Garantir la notoriété de l'entreprise sur le territoire dont il a la charge
• Accompagner les collaborateurs lors de rendez-vous avec les clients sur des problématiques complexes

Animation et Management d'une équipe

• Préparer le budget en concertation avec son responsable hiérarchique et ses collaborateurs dans le respect des délais et en conformité avec les règles définies
• Réaliser et s'assurer de la bonne réalisation des bons de commande et du paiement des factures dans le respect des délais et en conformité avec les règles définies
• Respecter et s'assurer du respect des règles en matière d'achat (depuis la passation jusqu'au suivi du marché/contrat)

Respecter et s'assurer du respect du Règlement Intérieur et des règles en matière de discipline