Assistant Commercial et Administratif H/F Vsp 26-07

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - CDI

Au sein de VSP 26-07, vous participez activement au développement commercial et au suivi administratif des activités. Vous assurez un rôle clé dans la fluidité des échanges entre les clients, les équipes internes et les partenaires, tout en garantissant un haut niveau de qualité dans le traitement des dossiers.

Le poste comporte également une dimension comptable, avec la réalisation et le suivi de tâches de comptabilité courante en lien avec l'activité de l'entreprise.

Vos principales missions
- Accueillir, renseigner et orienter les clients avec professionnalisme
- Renseigner les clients sur les produits commercialisés par l'entreprise, les conseiller et les orienter en fonction de leurs besoins
- Acquérir une bonne connaissance des produits et de leurs caractéristiques grâce à une formation assurée en interne
- Gérer les appels entrants et assurer le suivi des demandes commerciales
- Élaborer, mettre en forme et suivre les devis, commandes et documents commerciaux
- Assurer l'enregistrement et la mise à jour des informations dans les outils de suivi
- Préparer les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale
- Assurer le suivi des opérations de comptabilité courante : saisie et contrôle des pièces comptables, suivi des factures, rapprochement des règlements et préparation des éléments nécessaires au suivi comptable
- Participer au suivi des règlements clients et aux relances
- Suivre les relances clients et contribuer à la bonne tenue du portefeuille
- Coordonner les échanges entre le service commercial et l'atelier
- Participer à la gestion quotidienne de l'activité : classement, archivage, traitement du courrier et mise à jour des bases de données
- Veiller à la fiabilité des informations transmises et au respect des délais
- Veiller à l'organisation et à la bonne tenue de son espace de travail afin de maintenir un environnement professionnel et fonctionnel

Compétences attendues
- Connaissances en comptabilité et maîtrise des opérations comptables courantes seront un plus
- Expérience ou aisance dans le suivi des factures, règlements et pièces comptables
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Bonne aisance rédactionnelle et orthographique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler avec méthode et précision
- Excellent relationnel et communication professionnelle
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe et collaboration fluide avec différents interlocuteurs
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Connaissance des fonctions administratives et commerciales appréciée
- Capacité d'adaptation dans un environnement polyvalent
- Aisance pour apprendre et présenter les produits commercialisés par l'entreprise
- Sens de l'organisation et attention portée à la bonne tenue de l'environnement de travail

Profil recherché
Le poste demande rigueur, sens du service, réactivité et autonomie, ainsi qu'une bonne capacité à passer d'activités commerciales et administratives à des tâches comptables.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et impliquée, capable d'assurer un suivi sérieux et régulier des activités de l'entreprise, avec une attention particulière portée à la fiabilité des données, au suivi comptable et au respect des échéances.

Une expérience de 5 ans dans un poste administratif, commercial ou comptable sera appréciée.

La connaissance préalable de nos produits n'est pas indispensable : une formation complète aux produits et à leur utilisation sera assurée en interne.

Conditions
- CDI
- Temps partiel (28H - 31H)
- Poste impliquant autonomie, implication au quotidien et volonté d'assurer un suivi rigoureux des activités commerciales, administratives et comptables.
- Possibilité de commissionnement sur les ventes réalisées, en complément de la rémunération fixe.