Responsable Administration RH et Formation H/F REACTIV'

Vous évoluez au sein d'un environnement à taille humaine (80 prs) et intervenez comme RH généraliste de proximité sur 2 sites.

Rattaché (e ) au DAF et RH, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des salariés, de leur intégration à leur départ, tout en prenant en charge la coordination de la formation professionnelle, le recrutement, la production des reportings RH et la fiabilisation des processus RH.

Vos principales missions sont :

1. Superviser le gestionnaire de paie

2. Administrer le personnel de l'entrée à la sortie

Préparer et suivre les dossiers d'intégration : contrats de travail, avenants, documents administratifs et formalités obligatoires.

Gérer les mouvements de personnel : embauches, mobilités internes, changements de situation, absences et départs.

Préparer les documents liés aux périodes d'essai, échéances contractuelles, visites de santé au travail et fins de contrat.

3. Organiser et mener le processus de recrutement en relation avec les managers

4. Contribuer à la fiabilité de la paie et des données sociales

Vérifier les absences, congés, arrêts maladie, primes et autres éléments ayant une incidence sur la paie.

Répondre aux questions de premier niveau des salariés sur leur bulletin de paie et assurer le suivi des demandes complexes.

Identifier les anomalies, en assurer le suivi et contribuer à la mise en oeuvre des actions correctives.

5. Suivre les absences et le temps de travail

6. Piloter la formation professionnelle

Recueillir les besoins, construire et suivre le plan de développement des compétences,

organiser les actions de formation, assurer le suivi administratif, qualitatif et budgétaire des formations.

7. Produire les reportings et documents RH

Préparer les indicateurs et reportings RH périodiques : effectifs, mouvements, absentéisme, formation, ancienneté et données sociales.

Contribuer à la préparation des documents réglementaires et sociaux, notamment le bilan social ou les documents qui s'y substituent selon le cadre applicable.

8. Accompagner les salariés et les managers au quotidien

9. Sécuriser les pratiques, améliorer les processus et gestion des projets

Appliquer les procédures internes et contribuer au respect de la réglementation du travail.

Proposer des améliorations pragmatiques des processus et outils RH.

Participer à des projets RH opérationnels : digitalisation, harmonisation des pratiques, audits ou déploiement d'outils.

Enfin, en fonction de votre expérience, vous serez amené à gérer les IRP et les élections du personnel.

Ce descriptif de poste n'est pas limitatif.