Responsable de la Gestion Administrative du Personnel H/F Mairie

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

GERER LES SITUATIONS INDIVIDUELLES DES AGENTS
Gérer les dossiers individuels (physiques et numériques) des agents (titulaires, stagiaires et contractuels) de leur recrutement à leur départ
Rédiger, contrôler et actualiser les actes administratifs (contrats, arrêtés.) et tous les documents relatifs à la gestion du personnel (documents liés à la fin de contrat.)
Accompagner les responsables hiérarchiques directs des agents dans l'élaboration et le suivi des plannings (plannings hebdomadaires, modifications ponctuelles, congés, absences)
Suivre les carrières des agents (avancement d'échelon, nomination à la suite d'un concours, avancement de grade, promotion interne, cessations de fonctions, départs en retraite.)
Gérer les congés liés à la maladie et les congés pour invalidité temporaire imputable au service (CITIS), en lien avec les instances médicales si nécessaire
Accueillir et informer les agents et les encadrants sur leurs droits, obligations et situations individuelles
Suivre les dossiers relatifs au COS et au CNAS
Suivre les dossiers relatifs à la mutuelle et à la prévoyance
Constituer et suivre les dossiers de retraite, réaliser les simulations et assurer la mise à jour des dossiers CNRACL
Organiser les arrivées et les départs

GERER LA PAIE, LES DECLARATIONS SOCIALES ET PARTICIPER AU SUIVI BUDGETAIRE RH
Elaborer la paie dans le logiciel Parme et procéder à la saisie comptable des traitements en garantissant la fiabilité et la conformité des éléments transmis au service de gestion comptable
Déclarer les cotisations et procéder à leur saisie comptable
Établir les DSN mensuelles et événementielles, corriger les anomalies et réaliser les déclarations annuelles auprès des organismes concernés
Participer à l'élaboration et au suivi du régime indemnitaire
Déclarer les sinistres et gérer les demandes de remboursement prises en charges par la CPAM (subrogation) et l'assurance risques statutaires
Gérer les dossiers de demandes d'aides relatifs au handicap
Participer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse du budget RH

CONTRIBUER AU PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES ET AU DIALOGUE SOCIAL
Gérer les recrutements (rédiger et publier les offres, organiser les entretiens, participer à certains entretiens, suivre les candidatures, déclarer les vacances et les créations d'emplois)
Élaborer et actualiser l'organigramme, le tableau des emplois, les fiches de poste et contribuer à l'évolution de l'organisation des services
Accompagner les responsables de service dans la mise en oeuvre des entretiens professionnels (convocation, compte-rendu.)
Construire, mettre en oeuvre et évaluer le plan de formation, en assurant le suivi des inscriptions, des convocations, des plannings et des bilans
Organiser des formations à l'échelle d'un service ou de la collectivité
Participer à l'actualisation des lignes directrices de gestion
Préparer et assurer le suivi des réunions d'information RH
Organiser le suivi des visites médicales
Veiller à l'actualisation du document unique,
Assurer le rôle d'assistant de prévention et sensibiliser à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail des agents
Élaborer et actualiser le Rapport Social Unique ainsi que les tableaux de bord et indicateurs RH
Gérer les élections professionnelles
Impulser une démarche relative à la qualité de vie et aux conditions de travail (QVCT) dans la collectivité
Impulser une démarche relative à la responsabilité sociétale des organisations (RSO) dans la collectivité

MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES
EN L'ABSENCE DE L'AGENT ASSURANT HABITUELLEMENT L'ACCUEIL DU PUBLIC
Assurer l'accueil du public un lundi sur deux et pendant les congés

Poste à pourvoir le 19.10.2026