Assistant d'Agence Maintenance H/F TOKHEIM SERVICES FRANCE
- Trappes - 78
- CDI
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour accompagner notre agence Maintenance de Trappes (78), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, qui sera rattaché(e) au Chef d'Agence.
Principales activités du poste :
* Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l'activité.
* Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique.
* Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée.
* Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d'agence et le contrôle de gestion.
* Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations.
* Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail.
* Réceptionner les livraisons de matériel à l'agence.
* Préparer les réunions d'agence et les visites des clients.
* Suivre les litiges en collaboration avec le chef d'agence Maintenance et effectuer les relances clients si nécessaire.
* Assurer l'interface avec l'agence pour le suivi administratifs de l'activité.
* Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage...).
* Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité...).
Avantages:
* Contrat en CDI.
* 23 RTT par an.
* Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE.
* Accords de participation et intéressement.
Le profil recherché
Vous possédez les qualité suivantes :
* Autonomie et polyvalence
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
* Capacités rédactionnelles
* Organisation, rigueur et sens des priorités
* Maitrise des outils informatique
Diversité, équité, inclusion : nous recrutons avant tout des talents ! Chez TSG quel que soit votre parcours ou votre identité, votre candidature nous intéresse.
Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !
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Publiée le 22/09/2026 - Réf : w67MknK6omRdJ120
