Assistant d'Agence - CDD - Paris 20 H/F Paris Habitat
- Paris 20e - 75
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l'unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning ...) et les relations professionnelles.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
- Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l'équipe/agence
- Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus - Suivre et gérer l'agenda du responsable et de l'équipe
- Organiser la logistique des réunions internes, y compris l'accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
- Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l'équipe et passer les commandes
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et comptable, et disposez d'une bonne aisance rédactionnelle. À l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information internes, vous assurez un suivi fiable et structuré de votre activité.
Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous faites preuve d'écoute active, de rigueur et d'une organisation éprouvée. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la résolution de problèmes vous permettent de répondre efficacement aux exigences du poste.
Les avantages
- Prise en charge des frais de transport à 75 %
- Forfait mobilité durable
- Télétravail pour plus de flexibilité
- Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Opportunités de mobilité interne
- Programme de bien-être et de prévention PH Care
- Aménagement des postes pour les travailleurs handicapés
- Parcours d’intégration accompagné sur les six premiers mois
- Espaces de travail modernes et collaboratifs
- Programme de bien-être et de prévention PH Care
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-sélection du profil par l’équipe recrutement
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Entretien téléphonique ou via Teams avec un recruteur
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Entretien en présentiel avec les ressources humaines
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Rencontre avec le ou les managers du poste
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Proposition de contrat et préparation personnalisée de votre intégration
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La carte
74 Rue Stendhal
75020 Paris
Publiée le 25/09/2026 - Réf : EMMZAZEUVOQAEM204
