Gestionnaire Action Sociale H/F Service Public
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
2- Soutien administratif aux CRAS
- La préparation de l'organisation administrative des réunions des CRAS (réservation des salles de réunion, des liens visioconférence, rédactions
des convocations ...) ;
- La rédaction des relevés de conclusions des CRAS ;
- Le soutien administratif éventuel lors des commissions restauration, commissions logements des CRAS ;
- Le soutien administratif lors des conférences budgétaires annuelles : instruction et suivi des demandes de subvention présentées par les
associations, socioculturelles, préparation de tableaux de synthèse... ;
- La gestion de l'archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d'archivage) ;
- La préparation des éléments d'information et des statistiques pour toutes les demandes d'activités liées aux CRAS ;
- L'actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « CRAS ».
3- Communication des dispositifs et des offres d'action sociale :
- La diffusion aux directions et aux agents de la DIR-SG des différents dispositifs et des offres d'action sociale.
4- Gestion des dossiers du pôle « logements » :
- L'information des agents sur l'ensemble des dispositifs de logement ;
- La diffusion des offres de logement ;
- La vérification de l'éligibilité des demandes au contingentement (critères d'éligibilité : agent titulaire ou contractuel - durée du contrat variable en fonction des DDETS) et la transmission des demandesauxdifférentes DDETS sans instruction préalable ;
- Le suivi de l'avancée des demandes de logement social et l'actualisation du tableau de suivi des demandes des agents du ressort ;
- L'actualisation du mode opératoire de traitement des demandes de contingentement des 14 DDETS (évolution des procédures en cours)
- La gestion de la messagerie structurelle dédiée aux logements ;
- La gestion de l'archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d'archivage) ;
- La préparation des éléments d'information et des statistiques pour toutes les demandes d'activités du pôle « logements » ;
- La participation aux différentes réunions avec les DDETS, les bailleurs sociaux, les partenaires internes et externes et la rédaction des comptes rendus de réunion ;
- L'appui à l'adjointe à la cheffe du DRHAS et à la CRTS pour :
-
L'actualisation des conventions de logements avec les bailleurs sociaux ;
-
La recherche de solutions de logement au profit des agents du ministère en lien avec l'administration centrale du ministère de la Justice, les DDETS et les bailleurs sociaux ;
- La réalisation d'une veille juridique ;
- L'actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « logements ».
Le profil recherché
Connaissances
Appétence pour la gestion administrative et budgétaire
Goût pour l'action sociale
Règles budgétaires et comptables
Maîtrise des logiciels bureautiques
Savoir-faire
Anticiper et prioriser
Instruire un dossier
Mettre en oeuvre une procédure, un protocole
Organiser une activité, une réunion
Savoir-être
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens de l'organisation
Expériences professionnelles
Bienvenue chez Service Public
Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement
de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort
géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.
Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes:
1- Gestion administrative et financière des prestations d'action sociale (programme 310 titre 2) : allocations parents enfants handicapés
(APEH) et subventions séjours enfants (SSE) :
- La mise en paiement mensuel des prestations : contrôle des pièces, étude de la recevabilité de la demande, établissement des décisions
d'attributions et des tableaux d'ordre à payer, demande de mise en paiement auprès du centre de gestion financière justice (CGF) ;
- Le suivi budgétaire global des crédits : suivi prévisionnel, compte rendu de gestion, actualisation des tableaux de bord et des indicateurs ;
- La gestion de l'archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d'archivage) ;
- La préparation des éléments d'information et des statistiques pour toutes les demandes d'activités liées aux prestations d'action sociale ;
- La réalisation d'une veille juridique ;
- L'actualisation de la page intranet du DRHAS
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 2026-2413931
