Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F ETIAH
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions:
Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :
- Enregistrer les nouveaux contrats dans l'ERP et assurer leur suivi administratif et financier
- Participer à l'élaboration, saisir et mettre à jour le prévisionnel de facturation dans l'ERP (Everwin GX)
- Assurer le suivi et la mise à jour des données contractuelles, des échéanciers et des conditions de facturation
- Préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances, en lien avec les responsables opérationnels et le service
financier
- Préparation de tableaux de bord et reportings financiers
- Assister le service financier dans différents travaux administratifs
- Classement et archivage des pièces contractuelles et financières
- Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.)
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.
Savoir-faire :
- Compétences en gestion administrative
- Capacité à analyser et contrôler des données financières
- Votre rigueur et sens de l'organisation
- Votre autonomie et polyvalence
- Votre aisance relationnelle
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie est requis.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez ETIAH
Publiée le 20/09/2026 - Réf : 214CVNB
