Assistant Ressources Humaines - S.I.V.U. Thalassa Roubaix Wasquehal H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Wasquehal - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous apportez un soutien administratif à la gestion quotidienne du service. Vous contribuez à la fiabilisation des dossiers individuels, au suivi des échéances et des projets RH, ainsi qu'au déploiement des outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion administrative des dossiers du personnel
Constituer, classer, mettre à jour et contrôler les dossiers individuels des agents ;
vérifier la présence et la cohérence des pièces administratives ;
saisir et actualiser les données dans les outils et tableaux de suivi RH ;
préparer des courriers, attestations, états et documents administratifs courants ;
assurer le classement et l'archivage des documents dans le respect de leur confidentialité.
Appui à la gestion RH courante
Suivre les échéances et transmettre les informations nécessaires au traitement des dossiers ;
préparer les éléments administratifs utiles au suivi des situations individuelles ;
maintenir les tableaux de bord et outils de suivi du service ;
accueillir, informer ou orienter les agents dans le champ de compétence du poste ;
rendre compte de l'avancement des dossiers à la responsable des ressources humaines.
Formation et développement des compétences
Participer au recensement administratif des besoins de formation ;
assurer les inscriptions, convocations et relations administratives avec les organismes de formation ;
suivre les participations, attestations et justificatifs ;
contribuer à la mise à jour du plan et des tableaux de suivi des formations.
Projets et outils RH
Participer au déploiement de nouveaux outils RH ;
contribuer à l'actualisation des procédures, modèles et supports du service ;
effectuer les opérations de saisie, de contrôle et de reprise de données ;
accompagner la responsable RH dans le suivi administratif des projets en cours.
Ces missions déclinent celles prévues par la délibération et demeurent dans le champ d'intervention d'un adjoint administratif. Elles sont également cohérentes avec les activités administratives et de formation publiées pour des emplois comparables, sans transférer au poste des responsabilités décisionnelles ou d'encadrement.
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement des collectivités ;
connaissance des principes de gestion administrative des agents publics ;
connaissance des obligations de confidentialité, de discrétion professionnelle et de protection des données ;
maîtrise des outils bureautiques courants, notamment traitement de texte et tableur.
Compétences professionnelles
Qualités rédactionnelles et aptitude à mettre en forme des documents administratifs ;
maîtrise du classement, de l'archivage et du suivi de dossiers ;
capacité à tenir des tableaux de bord et à contrôler la fiabilité des informations ;
aptitude à organiser son activité, respecter les échéances et hiérarchiser les priorités ;
capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
Qualités attendues
Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
réactivité et capacité d'adaptation ;
sens du service public ;
qualités relationnelles, écoute et diplomatie ;
autonomie dans l'exécution des tâches confiées.
Une expérience professionnelle jugée suffisante sur un ou plusieurs emplois similaires dans une autre collectivité territoriale est demandée par la délibération. Les compétences bureautiques, organisationnelles et de confidentialité correspondent par ailleurs aux attentes relevées dans la précédente offre du SIVU et dans les offres territoriales comparables actuelles.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O059260828000281
