Assistant Affaires Juridiques et des Assemblees en Remplacement CDD H/F Communes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au coeur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) juridiques et des assemblées (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité de la responsable du pôle juridique - marchés publics (pôle de 3 agents) au sein de la direction ressources et moyens, vous contribuez au bon déroulement du processus décisionnel et de l'activité par l'organisation et le suivi du conseil municipal, à la sécurisation des processus décisionnels. Vous participez à la protection des intérêts de la commune par le suivi efficace des dossiers d'assurance et assister la responsable dans le traitement et la circulation de l'information.

- Tenir les registres des actes de la commune ; délibérations, arrêtés, décisions
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les documents de séances divers du conseil municipal
- Rédiger des comptes-rendus des décisions, participer à la rédaction des délibérations et procès-verbaux
- Assurer la rédaction, la mise à jour et la diffusion des plannings des conseils municipaux
- Effectuer le suivi de préparation des séances et assurer le relai auprès des services sur les délais de rigueur
- Alerter la responsable du pôle sur les délais de traitement des différents actes à relire
- Assurer la préparation des dossiers de séance dématérialisés et la diffusion des convocations et des dossiers de séance aux élus municipaux (outil métier dédié), suivre et traiter les procurations
- Effectuer la publication et la transmission en préfecture des délibérations, décisions et arrêtés du Maire
- Traiter le suivi interne des délibérations du conseil municipal et actes de la commune (impressions, mise à la signature, suivi des parapheurs, transmission aux services ...) et en assurer le suivi de la certification exécutoire
- Gérer la logistique matérielle du conseil : réservation de salle, fonctionnement des matériels (PC, vidéo, micro)
- Préparer les dossiers de séance, les dossiers annexes et s'assurer du confort matériel des participants
- Effectuer les déclarations auprès des assureurs des sinistres transmis par la responsable du pôle
- Assurer le suivi administratif et techniques des dossiers d'assurance : devis, rapports administratifs
- Préparer des bons de commande, effectuer les engagements du pôle dans le logiciel ciril
- Assurer le suivi des divers petits contrats propres au pôle
- Effectuer l'accueil téléphonique du pôle et prendre les messages de cas échéant
- Tenir le registre interne de suivi du courrier, rédiger des courriers, s'assurer du suivi, des signatures et des délais
- Tenir les tableaux des membres des commissions et des représentants dans les organismes extérieurs
- Réserver des salles pour les réunions, gérer le stock de fournitures du pôle, procéder aux archivages du pôle