Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F Spirica
- Lyon 3e - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
La BU SPIRICA - UAF Life Patrimoine et Milleis Vie recherche un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel en contrat à durée indéterminée.
Sous la supervision du responsable du pôle Compensation & Benefits, Paie, Administration du Personnel, Budget, et en binôme avec le Référent Paie et ADP, vous êtes en charge de la gestion administrative des salariés et de la paie en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail.
Plus concrètement, qu'est ce qui sera attendu de vous ?
I - Pour l'activité paie :
- Saisie des éléments fixes et variables de la paie :
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération en lien avec l'ensemble du service RH et votre responsable (gestion d'environ 400 bulletins) ;
- Saisir et alimenter les différentes fiches des collaborateurs dans notre SIRH Paie (Nibelis) : gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs... ;
- Faire un suivi rigoureux des différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires, assurer la transmission des déclarations à la CPAM (DSN évènementielle) et déclarer les dossiers d'incapacité de travail ;
- Gestion des déclarations sociales.
- Contrôle :
- Contribuer au bon déroulement mensuel des opérations de paie (contrôle des bulletins de paies, validation du livre de paie et correction des éventuelles erreurs).
- Décompter les absences (congés payés, maladie...), contrôler les CP/RTT et les compteurs.
II - Pour l'administration du personnel :
- Participer à l'onboarding :
- Suivre les onboarding et participer aux évolutions sur Nibelis en fonction des besoins ;
- Intégrer les nouveaux collaborateurs le jour de leur embauche ou les accompagner lors d'une modification de contrat.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :
- Générer les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, DPAE et assurer les affiliations aux divers organismes, via Nibelis ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.
- Assurer l'activité gestion du temps de travail via Nibelis :
- Attribuer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l'outil ;
- Contribuer aux campagnes 39h ;
- Assurer la gestion des Heures Supplémentaires (calcul, saisie) ;
- Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (badgeage pour les salariés en heures, correction dans Nibelis le cas échéant...).
- Gestion des tickets restaurant et du FMD en lien avec nos partenaires, worklife et Swile et prise en compte en paie.
Enfin de manière générale vous vous assurez de la bonne réponse aux questions des managers et des collaborateurs, par mail et téléphone.
Le profil recherché
Formation : Bac +3 a minima spécialité en paie ou comptabilité / finance.
Expérience : une expérience en paie de 3 ans minimum (hors alternance), sur un poste similaire, en entreprise ou au sein d'un cabinet d'expertise comptable est requise pour ce poste.
Connaissances et compétences techniques :
Connaissance de la paie et de son fonctionnement.
Vous êtes à l'aise avec le traitement de requête, les outils SIRH et bureautiques, plus particulièrement Excel. Une connaissance de Nibelis est un atout pour ce poste.
Vous êtes familier des contraintes légales en matière de rémunération. Vous avez le sens des responsabilités et du respect des échéances.
Savoir-faire, savoir être :
Autonome, dynamique, curieux et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du service, de la discrétion et de la confidentialité, vous aimez le travail en équipe et avez à coeur de vous intégrer dans une entreprise à taille humaine !
Infos complémentaires
Si vous avez envie de nous rejoindre, sachez que nous pourrons vous offrir les avantages d'une jeune société d'assurance, dynamique, innovante, à taille humaine et des espaces de travail coopératifs, stimulant l'innovation et contribuant au bien être des collaborateurs idéalement situés à Lyon Part Dieu, en face de la gare, avec de nombreux avantages à la clé :
- Équilibre vie pro-vie perso (jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine)
- Contrat en heures (37h30), horaires variables
- 26 de congés payés + une douzaine de RTT.
- Une rémunération fixe + un variable individuel + un variable collectif avec un dispositif d'épargne salariale (PEE et PERCOL) avec un système d'abondement.
- Mutuelle prise en charge à 80% et prévoyance à 100%.
- Titres restaurant dématérialisés avec une valeur du titre de 12€20 (part employeur à 60%, part salarié 40%).
- CESU préfinancé jusqu'à 1 000€ par an (part employeur à 70%).
- Forfait mobilité durable de 800€ par an (part employeur à 60%)
- Des avantages sur les produits d'assurance, avantages CSE, surcomplémentaire retraite.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous candidatez !
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Si votre CV est retenu, vous avez un premier entretien téléphonique avec les RH
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Vous participez à un ou plusieurs entretiens avec le manager et les RH
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Selon le poste, un test et des références peuvent être demandés
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Vous acceptez l'offre et signez la promesse d'embauche
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Vous intégrez l'équipe et commencez un parcours d'intégration !
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Spirica en images
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 4337490/30262193 GPEADP/69L
