Coordinateur Data et IA H/F Promuseum

Dans le cadre de la structuration de ses données et du déploiement progressif d'outils d'intelligence artificielle, Promuseum recherche UN.E COORDINATEUR.RICE DATA ET IA pour assurer la fiabilité et l'enrichissement des données de l'entreprise, contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle des outils d'IA et apporter un soutien transversal aux équipes et aux projets.

Vous serez rattaché(e) à la direction générale et travaillerez en lien étroit avec les achats, le commerce, les chefs de produits, la communication et les équipes projets.

Vous serez notamment en charge de :

1. Administration, structuration et qualité des données

- Assurer la création, l'intégration, la mise à jour et la fiabilisation des données nécessaires au fonctionnement de l'entreprise : articles, tarifs, informations fournisseurs, données produits et contenus associés.
- Contrôler la cohérence, la complétude et la qualité des données, réaliser les imports et traitements Excel nécessaires et contribuer à leur structuration et à leur enrichissement.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de gestion de la donnée, à la normalisation des informations et au maintien d'une base fiable et exploitable par les différents services et outils de l'entreprise.
- Assurer la mise à jour des informations et contenus produits sur le site internet.

2. Support achats, commercial et marketing produit

- Collecter auprès des fournisseurs les informations nécessaires à la gestion et à la commercialisation des produits : tarifs, caractéristiques techniques, documentations, visuels et autres données utiles.
- Préparer, structurer et fiabiliser les informations mises à disposition des équipes commerciales, produits et communication.
- Contribuer à la mise en valeur de l'offre produits en participant à la préparation et à l'actualisation des fiches produits, argumentaires, outils d'aide à la vente, présentations et contenus nécessaires à leur commercialisation.
- Participer à la mise à jour et à l'évolution des gammes : intégration des nouveautés, actualisation des produits existants, identification des informations manquantes et suivi de leur obtention.
- Assurer le suivi des demandes internes et faciliter la circulation de l'information entre achats, commerce, chefs de produits, communication et fournisseurs.

3. Outils numériques, IA et qualité des traitements

- Participer au déploiement opérationnel et à l'utilisation des outils d'IA au sein de Promuseum, en contrôlant la qualité des traitements, en optimisant les prompts et processus, en accompagnant les utilisateurs et en contribuant à l'amélioration continue des outils et des usages.

4. Coordination opérationnelle et soutien aux projets

- Assurer le soutien opérationnel et la coordination des projets transversaux, en organisant les données, outils et documents de suivi, en centralisant les contributions des différents interlocuteurs et en veillant au respect des échéances.

Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, idéalement en achats, gestion commerciale, marketing produit, gestion de projet ou data appliquée à l'entreprise. Une première expérience en assistanat chef de produit, support achats/commercial, gestion de données ou coordination de projet constitue un plus.

Depuis bientôt 40 ans PROMUSEUM est le leader de l'équipement des musées et des sites culturels en France et se développe également à l international.

Nous sommes reconnu pour nos produits de qualité et notre service client spécialement dédié aux musées, archives, bibliothèques et monuments historiques.
Trois départements au sein de l'entreprise couvrent la totalité des besoins spécifiques à ce secteur :

- PROMUSEUM Conservation et Restauration : pour la préservation des oeuvres graphiques notamment nous proposons une gamme complète de matériaux et matériels pour la restauration mais aussi de conditionnements et de mobiliers de stockage standard et sur mesure pour l'aménagement des réserves. Notre compétence en conservation préventive permet d'accompagner nos clients sur la sélection des produits et de répondre à leurs attentes, notamment en matière de contrôle hygrométrique pour les réserves, les salles d exposition et les vitrines.
- PROMUSEUM Exposition et Encadrement : l'aménagement des salles d'exposition et des salles d'accueil du public demande des produits spécifiques. Nous proposons des gammes complètes de vitrines d'exposition, de panneaux et d'éclairage, de systèmes d'accrochage, de soclage et des verres d'encadrement.
- PROMUSEUM Création : pour la fabrication sur mesure des vitrines patrimoniales nous travaillons étroitement avec les scénographes, les architectes et les conservateurs pour des vitrines isolées ou intégrées à un agencement et respectant scrupuleusement les contraintes de conservation préventive et de mise en sécurité des collections.

Pour couvrir l'ensemble de ces métiers nous sommes tout à la fois éditeur, ensemblier, fabricant et distributeur. Les produits Promuseum sont développées en interne par le bureau d'étude et l'équipe R&D.

Nos canaux de commercialisation sont multiples : salon et rendez-vous clientèle, équipe commerciale sédentaire, site marchand et réponse aux marches publics.

Nous avons à coeur d'accompagner nos clients et organisons chaque mois des webinaires et des rencontres afin de partager nos expertises et être à l'écoute de leurs attentes.

Nous sommes également engagés dans une démarche RSE et nous développons depuis plusieurs années déjà des produits éco-conçus.

Nous proposons actuellement une offre standard de plus de 12 000 références.