Secrétaire H/F France Travail
- Courbevoie - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En binôme direct avec les techniciens sur le terrain et la direction, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif :
Accueil téléphonique, qualification des demandes et rédaction des devis.
Gestion des plannings et optimisation des tournées d'intervention des diagnostiqueurs.
Collecte des pièces administratives préalables (titres de propriété, plans, règlements de copropriété).
Relecture, mise en forme et envoi des dossiers de diagnostic technique (DDT) aux clients et notaires.
Suivi de la facturation et des règlements.
Profil recherché
Formation : diplôme en gestion administrative, assistanat ou secrétariat commercial.
Expérience : débutant accepté ; un premier passage dans l'immobilier, le BTP ou le diagnostic technique est un atout.
Compétences relationnelles : excellente communication orale et écrite, sens aigu de l'organisation, rigueur et réactivité.
Outils bureautiques : maîtrise du pack Office ; la familiarité avec un logiciel métier de diagnostic immobilier constitue un vrai plus.
Création & digital : aisance avec les réseaux sociaux et curiosité pour les outils d'IA (génération d'images, montage vidéo simple, présentations PowerPoint).
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,excellente communication orale et écrite,rigueur et réactivité,maîtrise du pack Office, la familiarité avec un logiciel de diagnostic,aisance avec les réseaux sociaux ,curiosité pour les outils d'IA
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213TLFV
