Assistant des Elus H/F France Travail
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) des élus dynamique et organisé(e) pour soutenir efficacement les représentants élus dans leurs missions quotidiennes et assurer le relais auprès des directions.
Effectuer le secrétariat des élus
- Gère l'agenda des élus
- Filtre les appels téléphoniques et oriente les interlocuteurs
- Organise les déplacements
- Prépare les dossiers et veille à leur progression
- Prend des notes et rédige les comptes rendus (commissions, secrétariat, bureau, .)
- Gère et assure le suivi des relèves des participants aux commissions
- Effectue la mise en forme des documents des élus (déclarations, avis, rapports des commissions)
- Assure le suivi du courrier et le classement des dossiers
Assister les élus
- Assure l'interface entre les élus et leurs interlocuteurs internes et externes
- Alerte les élus sur les dossiers à traiter
- Informe de tout ce qui est intervenu en cas d'absence
Tenir le secrétariat de réunion et contribuer à la préparation et au suivi des séances
- Etablit le procès-verbal à partir de la sténotype
- Vérifie les informations importantes échangées lors des réunions et fait valider le procès-verbal
- Applique les règles de présentation du PV
- Tient à jour sui suivi des PV
- Classe et archive les dossiers présentés en réunion
- Peut être amené à rechercher des informations contenues dans les PV de réunions
- Renseigne les outils de suivi des PV
- Garantit la diffusion des informations
Avantages :
Horaires flexibles
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213QGNP
