Gestionnaire Administratif H/F Dsden78
- Guyancourt - 78
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de gestionnaire du pôle école/ établissements au sein de la Division de la Vie Scolaire (DVSCO)
Date de début de contrat au 07 septembre 2026
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
Salaire: SMIC: 1867.02€ bruts
CDD de droit public, jusqu'au 23 décembre 2026. A l'issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées.
Missions :
- Gestion des dossiers du Centre National d'Enseignement à Distance (CNED) ;
- Gestion et suivi des concours scolaires nationaux et départementaux (CNRD et Histoire des Yvelines) ;
- Dossier sécurité : Suivi des exercices incendie des établissements et ouverture le samedi matin ;
- Fiches contact pour les astreintes des établissements scolaires ;
- Dérogations à l'obligation de loger ;
- Fonds sociaux en collaboration avec le chef de service ;
- Gestion du dossier sécurité routière (ASSR) ;
- Gestion des agréments pour les intervenants extérieurs dans le 1er degré, hors EPS ;
- Aide ponctuelle pour la gestion des élections dans les EPLE.
Compétences attendues :
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Réglementation relative au fonctionnement des EPLE (sécurité, logement)
- Actualisation des circulaires
- Connaissance de l'environnement professionnel
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Actualisation des textes juridiques (veille juridique)
Savoir-être :
- Sens du service
- Capacités relationnelles : réserve, patience et aptitude à travailler en équipe ;
- Dialogue avec différents acteurs : personnels des EPLE, parents d'élèves, services du rectorat
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de la loyauté et capacité à rendre compte.
Le profil recherché
Compétences: Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Dsden78
La DSDEN gère plus particulièrement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement alloués aux collèges et aux lycées, l'organisation pédagogique des établissements et la vie des élèves.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213MFPR
