Gestionnaire ADV H/F Formind
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous rejoignez Formind en qualité de Gestionnaire ADV. Votre rôle consiste principalement à assurer le suivi des bons de commande, l'émission des factures, la relance des impayés ainsi que la complétude et la mise à jour de l'ERP sur l'activité du cabinet.
Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes commerciales et opérationnelles.
Vos responsabilités :
Vous prenez en charge la gestion ADV d'un pool de commerciaux et veillez à la fiabilité des informations nécessaires au suivi de l'activité. Vous contribuez à la fluidité du cycle de facturation, au pilotage des paiements et à la qualité de la relation avec les interlocuteurs internes et clients.
Vos missions :
- Gérer l'administration des ventes d'un pool de commerciaux.
- Tenir à jour l'ERP (salesforce) sur l'activité du cabinet.
- Ajuster les missions et la répartition de charge.
- Relancer mensuellement la saisie des temps des consultants et des indépendants.
- Collecter les factures des indépendants et les bons de commande clients.
- Émettre les factures et assurer le traitement des impayés.
- Créer et suivre des indicateurs financiers.
- Suivre chaque semaine les paiements du cabinet.
- Assurer les contacts clients liés à votre périmètre.
- Assurer le back-up de la Responsable ADV.
Votre profil :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3, de type BTS ou DUT, dans le domaine commercial, de la comptabilité-gestion ou de l'administration des ventes.
- Vous justifiez obligatoirement d'une première expérience avérée en administration des ventes au sein d'un cabinet de conseil, au cours de laquelle vous avez traité une volumétrie de factures à minima de 200/mois.
- Vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel (TDC et RechercheV obligatoirement) . La connaissance de Salesforce et l'anglais constituent des atouts.
- Orienté(e) résultats, vous mettez vos qualités d'organisation au service de la réussite collective.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Formind
Publiée le 04/09/2026 - Réf : 213JKDN
