Responsable Ressources Humaines à Temps Partiel H/F Liberlo

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines à temps partiel pour prendre en charge et structurer l'ensemble des sujets RH de l'entreprise qui comporte +30 collaborateurs.
Véritable référent(e) RH auprès de la direction, des managers et des collaborateurs, vous intervenez à la fois sur les sujets opérationnels du quotidien et sur la structuration de notre politique RH.
Autonome et pragmatique, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative des collaborateurs, de la conformité de nos pratiques et de l'accompagnement des équipes tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Missions principales
1. Administration du personnel & paie

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur arrivée à leur départ ;
• Préparer et gérer les contrats, avenants et périodes d'essai ;
• Assurer le suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, télétravail et temps de travail ;
• Gérer les affiliations et relations avec les organismes sociaux, la mutuelle, la prévoyance et les différents avantages sociaux ;
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie et contrôler les bulletins ;
• Assurer le paramétrage et la fiabilisation de PayFit, ainsi que les échanges avec le prestataire de paie ;
• Gérer les départs et l'ensemble des documents de fin de contrat ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés sur leurs questions administratives RH.

2. Recrutement & onboarding

• Élaborer et mettre à jour les fiches de poste et participer à la définition des grilles de rémunération ;
• Participer aux processus de recrutement et aux entretiens ;
• Piloter l'intégration des nouveaux collaborateurs : administratif, contrat, matériel, accès, parcours d'accueil et présentation aux équipes ;
• Structurer et suivre les étapes clés de l'onboarding et de la période d'essai ;
• Recueillir les feedbacks des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi du rapport d'étonnement.

3. Formation & développement des compétences

• Piloter les formations obligatoires et assurer les relances nécessaires auprès des collaborateurs et managers ;
• Assurer le suivi administratif des formations en lien avec le Groupe ;
• Organiser et suivre les entretiens professionnels ;
• Contribuer à la mise en place de parcours de développement des compétences.

4. Performance management & accompagnement des managers

• Piloter la campagne d'entretiens annuels et accompagner les managers dans leur réalisation ;
• Conseiller les managers sur la fixation des objectifs, l'évaluation et le développement de leurs collaborateurs ;
• Accompagner les situations de sous-performance et, le cas échéant, la mise en place de plans d'amélioration ;
• Conseiller les managers dans les situations individuelles ou collectives sensibles ;
• Accompagner les promotions, augmentations, mobilités et départs ;
• Contribuer au développement des compétences managériales et à la sensibilisation au droit du travail.

5. Rémunération & avantages sociaux

• Réaliser des benchmarks de rémunération et assurer une veille sur les pratiques du marché ;
• Veiller à la cohérence des rémunérations et à l'équité interne ;
• Participer à la gestion des augmentations, primes et bonus ;
• Piloter et faire évoluer les avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, mobilité, télétravail, etc. ;
• Piloter le chantier de mise en place d'une politique de rémunération en 2026.

6. Droit social & relations sociales

• Assurer une veille en droit social et garantir l'application de la convention collective et du Code du travail ;
• Conseiller la direction et les managers sur les sujets de droit social ;
• Accompagner les procédures disciplinaires et les ruptures de contrat, en lien avec les conseils juridiques lorsque nécessaire ;
• Gérer les situations de conflits individuels et contribuer à leur résolution ;
• Préparer et sécuriser les dossiers RH sensibles en assurant leur traçabilité ;
• Assurer le suivi des obligations légales de l'employeur ;
• Organiser et accompagner les sujets liés au CSE : élections, réunions et échanges avec les représentants du personnel ;
• Assurer la mise à jour des documents et politiques internes lorsque nécessaire.

7. Santé, sécurité, QVCT & inclusion

• Accompagner les situations individuelles sensibles et les aménagements de poste ;
• Assurer le suivi des accidents du travail et des relations avec la médecine du travail ;
• Participer à la prévention des risques professionnels et psychosociaux, notamment liés au télétravail ;
• Gérer les signalements et contribuer à la conduite d'enquêtes internes si nécessaire ;
• Contribuer aux politiques de diversité, d'inclusion et d'égalité professionnelle ;
• Participer à la prévention des discriminations, du harcèlement et des comportements sexistes ;
• Poursuivre les chantiers diversité & inclusion 2026/2027.

8. Politique RH, organisation & culture d'entreprise

• Définir, avec la direction, la stratégie et la roadmap RH ;
• Structurer et formaliser les processus et politiques RH : télétravail, congés, rémunération, mobilité, formation, etc. ;
• Accompagner les évolutions organisationnelles et tenir à jour les organigrammes ;
• Développer la communication RH et contribuer à l'engagement des collaborateurs ;
• Suivre et analyser le turnover et les raisons des départs ;
• Piloter les dispositifs d'offboarding et les entretiens de départ afin d'en tirer des enseignements utiles pour l'entreprise.

9. HR Data, reporting & outils

• Fiabiliser et mettre à jour les données RH et le SIRH ;
• Produire les principaux indicateurs RH : effectifs, turnover, absentéisme, ancienneté, masse salariale, parité, formations, évolution des rémunérations, etc. ;
• Mettre en place des reportings permettant à la direction de piloter les enjeux RH ;
• Garantir la bonne gestion documentaire et l'archivage des données RH ;
• Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données collaborateurs.