Assistant Administratif Commercial et Oenotourisme H/F Gaec de Terride

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et oenotourisme polyvalent(e), qui participera aussi bien au suivi administratif et commercial qu'à l'accueil des visiteurs et à l'organisation de nos événements.

Vos missions
Vous travaillerez en lien direct avec la gérante et le responsable commercial du domaine.
-Assistanat commercial et administratif :
Assurer l'accueil et le standard téléphonique ;
Établir les bons de livraison et les factures ;
Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances ;
Assurer la gestion et le suivi de la caisse ;
Traiter les demandes commerciales et répondre aux demandes de prix ;
Réaliser des opérations de phoning et de suivi clients ;
Organiser et suivre les déplacements du responsable commercial ;
Assurer le suivi administratif des demandes émanant des différentes instances et organisations de la filière viticole ;
Participer à la préparation et à l'envoi des newsletters ;
Organiser et suivre les expéditions et les relations avec les transporteurs.

-Vente et accueil au domaine :
Accueillir les visiteurs au caveau ;
Présenter le domaine et ses vins ;
Assurer les dégustations et les ventes au caveau ;
Encaisser les ventes et assurer leur suivi ;
Participer au développement de la vente directe.

- Œnotourisme :
Gérer les réservations et le suivi des activités oenotouristiques ;
Accueillir les visiteurs lors des visites et dégustations ;
Participer à l'organisation des visites de caves, apéros fermiers et autres animations proposées par le Château ;
Assurer le suivi administratif et commercial de ces activités.

-Suivi des ventes
Assurer le suivi des commandes réalisées sur Internet ;
Suivre les ventes et les mouvements de marchandises sur les stocks déportés ;
Participer au suivi des stocks en lien avec l'équipe.

- Événementiel
Participer à l'organisation des événements organisés au Château : soirées, dégustations, guinguettes et autres manifestations ;
Participer ponctuellement aux événements organisés à l'extérieur du domaine ;
Gérer les inscriptions aux salons professionnels et grand public ;
Assurer le suivi administratif et logistique des salons ;
Gérer les inscriptions et le suivi des vins présentés aux différents concours.

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et autonome, à l'aise aussi bien avec les tâches administratives qu'avec le contact clientèle.

Vous disposez notamment des qualités et compétences suivantes :
Bon relationnel et sens de l'accueil ;
Aisance téléphonique et commerciale ;
Bonne expression écrite et orale ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants ;
Rigueur dans le suivi administratif et la facturation ;
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
Goût pour la vente et le contact avec le public ;
Capacité à travailler en autonomie dans une petite structure.

Une expérience dans l'assistanat commercial, l'administration des ventes, l'accueil, le tourisme, l'oenotourisme ou le secteur viticole est demandée.

La connaissance du vin et du milieu viticole constitue un plus, mais n'est pas indispensable si vous avez l'envie de découvrir cet univers.

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations.