Responsable de Service Secretariat aux Instances H/F Klesia

Rattaché(e) à la Directrice du Secrétariat aux instances KLESIA, vous encadrez 8 collaborateurs en charge de l'organisation et de la sécurisation des instances de gouvernance du Groupe Vous garantissez la qualité des travaux produits par l'équipe, veillez au respect des obligations légales et réglementaires, et participez activement aux projets de transformation et d'amélioration continue de la Direction.

Vos missions :
Manager et accompagner l'équipe en charge de la gestion des instances :
- Encadrer et accompagner 8 collaborateurs ;
- Organiser l'activité de l'équipe et en assurer le pilotage opérationnel ;
- Veiller à la répartition des charges de travail et au respect des échéances ;
- Accompagner le développement des compétences
- Favoriser la coopération, la qualité de service et l'amélioration continue des pratiques ;
- Fixer les objectifs, réaliser les entretiens d'évaluation et assurer le suivi de la performance de l'équipe.
Garantir la préparation et le bon déroulement des instances :
- Superviser l'organisation des réunions des instances de gouvernance du Groupe ;
- Veiller au respect des calendriers institutionnels et des délais réglementaires ;
- Garantir la qualité et la conformité des dossiers préparés pour les administrateurs et les membres de la direction ;
- Assurer la bonne circulation des informations auprès des parties prenantes concernées ;
- Veiller à la qualité de l'expérience des administrateurs.
Sécuriser les aspects juridiques et réglementaires :
- Garantir la conformité des travaux réalisés avec les exigences légales;
- Apporter votre expertise juridique à l'équipe dans l'analyse et le traitement des dossiers ;
- superviser la rédaction des PV et documents
Identifier les évolutions réglementaires susceptibles d'impacter les pratiques de la Direction.
Contribuer à l'évolution et à la transformation de la Direction
- Participer aux projets de modernisation des outils