Responsable Administratif H/F Groupe ONET

En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l'optimisation des procédures et le respect des échéances.

Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront :

Gestion RH & Paie :

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs...)
• Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
• Participer aux permanences paie sur site
• Réaliser les déclarations d'embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats
• Réaliser les contrats de travail des salariés de l'agence
• Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH
• Réaliser les facturations auprès de nos clients
• Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs
• Saisir les congés des salariés de l'agence
• Contrôler les factures d'intérim avec l'exploitation
• Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
• Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST...) et gérer la logistique associée
• Participer à l'organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus

Gestion Administrative :

• Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l'entité centre de coûts
• Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l'intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
• Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement.
• Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l'activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations.

Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions.

Collaboration avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s'assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs.

Gestion de la conformité réglementaire : S'assurer à ce que l'ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe.

Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.