Les missions du poste
En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l'optimisation des procédures et le respect des échéances.
Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront :
Gestion administrative opérationnelle : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l'entité centre de coûts
Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l'intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement.
Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions.
Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s'assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs.
Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l'activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations.
Gestion de la conformité réglementaire : S'assurer à ce que l'ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe.
Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives afin de gagner en efficacité et en performance.
Contribution à l'amélioration continue : Participer aux différents projets menés par le Groupe. Identifier et proposer des axes d'amélioration des processus administratifs, dans une optique de contrôle des coûts et de performance globale.
Le profil recherché
Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou finance, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel.
Vous êtes reconnu pour votre solide maîtrise des enjeux administratifs et financiers. À ce titre, vous avez une expérience en :
- gestion de la paie et de l'administration du personnel
- suivi des facturations, contrôle des dépenses et pilotage des processus administratifs
- analyse financière et optimisation des pratiques de gestion
À l'aise avec les outils, vous maîtrisez les environnements ERP ainsi que les logiciels bureautiques et comptables.
Vous savez fédérer et accompagner des équipes au quotidien.
Organisé et rigoureux, vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et d'une forte capacité à prioriser.
Doté d'un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal.
Proactif et orienté résultats, vous avez à coeur de délivrer un service de qualité et d'accompagner la performance de votre périmètre.
Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative.
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Bienvenue chez Onet Logistique
Les avantages
- Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
- Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
- Une entreprise responsable
- Un investissement permanent dans la formation interne
- Des métiers diversifiés
- Une culture client … et de l’innovation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet
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Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature
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Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)
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J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche
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Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration
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La carte
73 Av. Général de Gaulle
95700 Roissy-en-France
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 2026-16967
