Responsable Paie Adjoint H/F Flunch

HOPOPOP ! Flunch se réinvente et nous avons besoin de toi !

Tu es expert(e) de la paie, à l'aise dans des environnements multi-établissements et multi-conventions, et tu aimes conjuguer technicité, pilotage et management ?
Vous rejoignez un environnement en pleine évolution, suite à la mise en place d'un nouvel outil de paie. Le poste présente de forts enjeux à court terme de stabilisation, de sécurisation et de fiabilisation de la paie, nécessitant une approche structurée, rigoureuse et orientée solutions.

Rejoins nous en tant que Responsable Paie Adjoint(e) et prends en main un rôle stratégique, au croisement des enjeux humains, réglementaires et opérationnels.

Garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie, tu pilotes l'ensemble du processus paie et animes au quotidien une équipe engagée, tout en assurant une veille réglementaire active et une harmonisation des pratiques RH.

Plus en détail, tu assures les missions suivantes au quotidien :

Produire et sécuriser la paie :

• Superviser et garantir la production des paies dans les délais et en toute conformité ;
• Prendre en charge un portefeuille de paie exploitation et multi-conventions ;
• Valider les déclarations sociales (DSN, charges, organismes sociaux) ;
• Superviser les éléments sensibles : soldes de tout compte, absences, congés, primes, variables.

Être le/la référent(e) réglementaire :

• Assurer une veille juridique et sociale proactive ;
• Adapter les paramétrages de paie aux évolutions légales et conventionnelles ;
• Mettre à jour, fiabiliser et diffuser les procédures internes ;
• Être force de proposition sur l'amélioration continue des pratiques.

Manager et fédérer :

• Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'équipe paie ;
• Organiser l'activité du service et prioriser les sujets à enjeux ;
• Coordonner efficacement les échanges avec les services RH, finance, informatique et les établissements ;
• Installer une communication claire, fluide et structurée.

Piloter un périmètre multi établissements :

• Garantir la prise en compte des spécificités locales (régimes, mutuelles, caisses, accords) ;
• Harmoniser les pratiques et sécuriser la cohérence globale de la paie.

Piloter et optimiser le SIRH Paie :

• Être le/la référent(e) fonctionnel(le) du SIRH sur les sujets paie et administration du personnel ;
• Concevoir et exploiter des requêtes et extractions de données afin de contrôler, analyser et fiabiliser les données de paie ;
• Identifier les anomalies et dysfonctionnements, analyser leurs causes et assurer leur résolution en lien avec les équipes informatiques et/ou les éditeurs ;
• Participer au paramétrage et aux évolutions du SIRH en lien avec les évolutions réglementaires, conventionnelles et les besoins métiers ;
• Contribuer aux projets d'évolution, de déploiement ou de migration des outils paie et RH ;
• Mettre en place et faire évoluer les contrôles automatisés et reportings nécessaires au pilotage et à la sécurisation de la paie ;
• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données entre les différents outils RH et paie ;
• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils et contribuer à l'amélioration continue des processus.