Assistant Administratif - Commercial H/F
Sarl Domaine de Cazaban
- Conques-sur-Orbiel - 11
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Dans le cadre de l'organisation et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.
Vos missions
En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien du domaine.
Administration et gestion
Gestion et suivi des e-mails et documents administratifs
Préparation, classement et archivage des documents
Établissement et suivi des devis et factures
Suivi des règlements clients et relances
Transmission et préparation des documents destinés au cabinet comptable
Suivi administratif des fournisseurs et prestataires
Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes
Administration des ventes
Enregistrement et suivi des commandes clients
Préparation des documents nécessaires aux expéditions
Coordination avec les transporteurs
Suivi des livraisons et gestion des éventuels incidents
Mise à jour des fichiers clients, tarifs et conditions commerciales
Contact quotidien avec les clients professionnels
Export et formalités
Selon votre expérience et après accompagnement si nécessaire :
Suivi administratif des commandes export
Préparation des documents commerciaux et d'expédition
Relations avec les transporteurs et transitaires
Suivi des formalités douanières
DAE, documents export et archivage des justificatifs
Utilisation des plateformes administratives liées à l'activité viticole
Commercial et vie du domaine
Vous pourrez également participer à :
la préparation des salons professionnels et dégustations ;
l'accueil ponctuel des clients et professionnels au domaine ;
l'organisation des rendez-vous commerciaux ;
la préparation des échantillons et supports commerciaux ;
certaines actions liées à l'oenotourisme et aux événements du domaine.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et capable de travailler avec autonomie.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.
Formation souhaitée : Bac +2 en gestion, administration, assistanat commercial ou formation équivalente.
Une expérience professionnelle réussie dans l'administration, l'ADV, un cabinet comptable, le secteur viticole ou l'export constitue un véritable avantage.
La connaissance du vin est appréciée mais n'est pas indispensable : nous privilégions les compétences administratives, la rigueur et la capacité d'apprentissage.
Les qualités que nous recherchons
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Capacité à gérer les priorités
Aisance informatique
Bon niveau de français écrit
Sens du contact et du service client
Réactivité
Discrétion concernant les informations de l'entreprise
Esprit d'équipe
Envie d'apprendre et de progresser
Le profil recherché
Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Sarl Domaine de Cazaban
Situé à Conques-sur-Orbiel, au nord de Carcassonne, le Domaine de Cazaban est un domaine viticole familial implanté au c?ur d?un terroir où se rencontrent les influences méditerranéennes et atlantiques.
Le domaine cultive environ 15 hectares de vignes, conduites en agriculture biologique depuis 2010 et selon les principes de la biodynamie, certifiée Demeter depuis 2014.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212YWTX
