Assistant Administratif et Commercial H/F LELIEVRE Immobilier Super recruteur

Dans le cadre du fonctionnement de notre agence Parisienne spécialisée dans la Location et la Gestion Locative, l'Agence LELIEVRE IMMOBILIER PARIS Barruel 15ème arrondissement (75) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) / Hôte(sse) d'Accueil H/F à temps partiel (Horaires de 09H30 à 13H00).

NOUS ?

Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c'est intégrer un groupe familial aux 75 ans d'histoire qui s'est diversifié dans tous les métiers de l'immobilier.

Avec 20 agences sur le Grand Ouest et à Paris, LELIEVRE IMMOBILIER apporte à ses clients la connaissance du marché et les compétences de professionnels pour les accompagner dans tous leurs projets immobiliers : vente, achat, location et gestion locative, administration de biens, conseil en gestion de patrimoine, immobilier d'entreprise et property management, promotion immobilière....

LE POSTE ?

Véritable point d'entrée de l'Agence, vous contribuez à la qualité de l'Accueil de nos clients et visiteurs et participez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'Agence.

Rattaché(e) à la Directrice Gérance Locative et en lien avec l'équipe de l'Agence, vous assurez notamment les missions suivantes :

- Accueillir et réceptionner les clients, prospects et fournisseurs;

- Assurer le contrôle des accès et la bonne circulation des personnes dans les locaux;

- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les communications vers les bons interlocuteurs;

- Renseigner et accompagner les clients dans leur parcours au sein de l'Agence;

- Contribuer à maintenir une image professionnelle et qualitative de l'Agence;

- Réceptionner, trier et distribuer les courriers et le mails;

- Scanner, distribuer et archiver numériquement les courriers, factures et autres documents;

- Assurer différents travaux de secrétariat et d'assistance administrative;

- Veiller au classement et à l'organisation des documents;

- Utiliser les outils métiers POWIMO / THETRAWIN, après formation, en lien avec les équipes Location et Gestion locative;

- Veiller à la bonne présentation des espaces accueil et salles de réunion;

- Veiller au bon état générale des locaux et signaler les éventuels besoins d'intervention;

- Etre force de proposition pour contribuer à l'amélioration du fonctionnement quotidien de l'Agence;