Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
Artizen
- Châteauneuf-sur-Loire - 45
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Il s'agit d'une création de poste suite à l'achat de la société.
Vous êtes le bras droit du dirigeant. Vous avez donc un poste clé au sein de l'entreprise.
Vous êtes l'interlocuteur principal de toutes les communications internes et externes.
Vous êtes : polyvalent(e), réactif(ve), autonome, organisé(e)
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.
Vos missions (non exhaustives), seront les suivantes :
- Assurer la gestion commerciale et administrative de l'équipe Artizen
- Assurer la gestion administrative des ventes (validation des devis, commandes, bl, factures clients)
- Assurer la gestion du courrier, des mails, des appels téléphoniques, et l'accueil physique des clients
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (BTP ou menuiserie serait un +, de même que la maitrise du logiciel PRODEVIS)
Vous savez gérer les priorités et travailler dans l'urgence.
Rigueur, sens de l'organisation et bonne communication sont indispensables.
Vous aimez les challenges, ce poste est pour vous : vous renforcez notre équipe sur Châteauneuf sur Loire.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir en face à face,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212YLBM
