Assistant Administratif H/F
Mairie de le Pecq
- Le Pecq - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous gérez divers dossiers administratifs et juridiques.
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
Gestion administrative et Juridique :
- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
- Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres
- Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
- Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires
- Tout autre mission liée au service juridique
Autres missions de gestion en lien avec la DGS :
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement .)
- Rédaction de divers notes et courriers
Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous .)
- Ouverture et enregistrement de l'ensemble du courrier papier et électronique
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l'hôtel de ville
- Établissement des plannings de gardiens de l'hôtel de ville
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie de le Pecq
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212XYCL
