Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
Altioris Formation
- Neuilly-sur-Seine - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Altioris Formation recrute deux secrétaires administratives !
Poste basé à Paris (16e) - CDD ou CDI selon profil
Altioris Formation, organisme certifié QUALIOPI, spécialiste des formations professionnelles en santé, sécurité, hygiène et management, poursuit sa croissance et renforce son équipe !
Nous recherchons deux secrétaires administratives dynamiques et rigoureuses pour rejoindre notre pôle administratif et qualité.
Vos missions :
Gestion administrative des formations (émargements, convocations, attestations, conventions)
Suivi des dossiers OPCO et subrogation
Recherche de formateurs
Mise en place de contrat de prestation pour formateur
Mise à jour des documents Qualiopi et Digiforma ( rédaction de convention, extraction des documents relatifs au formation )
Accueil téléphonique et relation avec les formateurs et clients
Classement, archivage et contrôle qualité des dossiers
Profil recherché :
Expérience en secrétariat ou gestion administrative (formation professionnelle appréciée)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Drive, etc.)
Rigueur, autonomie, sens du service et excellent relationnel
Esprit d'équipe et envie d'évoluer dans un environnement dynamique
Démarrage : septembre 2026
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212WHSS
