Assistante Juridique H/F Léon Grosse

Vos responsabilités

Rattaché directement au Directeur juridique adjoint, au sein de la Direction Juridique et Conformité Groupe (rattachée à la Direction Générale), vous êtes au coeur du suivi des dossiers de la Direction : dommages-ouvrage, sinistres, précontentieux, contentieux.

Véritable point d'appui de l'équipe juridique, vous assurez la structuration et le suivi des dossiers, en veillant au respect des échéances.

Ainsi, vos principales missions sont de :

• Gérer le suivi administratif et opérationnel des dossiers dommages-ouvrage, précontentieux et contentieux (constitution, expertises, pièces, recours, clôture) ;

• Structurer le classement, la donnée et les tableaux de bord pour garantir un accès fiable aux informations et un suivi rigoureux des échéances ;

• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs externes (avocats, assureurs, experts, courtiers) et assurer la gestion de la facturation ;

• Assurer le secrétariat juridique des filiales : préparer, vérifier et mettre en forme les actes et documents juridiques de la Direction notamment l'envoi des convocations des AG et conseil d'administration des filiales et réaliser le suivi des formalités de publicité ;

• Écrire et mettre à jour les procédures : modes opératoires, trames et modèles réutilisables ;

• Rédiger et mettre à jour les procédures internes, tout en participant aux projets de digitalisation et d'adoption des outils IA.

Profil recherché

De formation juridique minimum Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le suivi de dossiers au sein d'une direction juridique, un cabinet d'avocats ou un assureur, idéalement avec une connaissance des dossiers dommages-ouvrage.

Rigoureux, organisé et réactif, vous gérez plusieurs sujets de front en anticipant les échéances. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre sens de la confidentialité.

À l'aise avec les outils de suivi et de reporting (tableurs, Google Workspace) et ouvert aux outils d'IA, vous appréciez structurer l'information et optimiser les méthodes de travail de l'équipe.

Envie de nous rejoindre ?

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l'immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l'urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 3 000 collaborateurs s'engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu'il fait bon y travailler ! Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de notre modèle et nous le revendiquons. Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s'épanouir et d'exprimer son potentiel !

Poste basé à Versailles (78), à pourvoir dès que possible. Télétravail possible à l'issue de la période d'essai, selon des modalités à définir ensemble.

Vos responsabilités

Rattaché directement au Directeur juridique adjoint, au sein de la Direction Juridique et Conformité Groupe (rattachée à la Direction Générale), vous êtes au coeur du suivi des dossiers de la Direction : dommages-ouvrage, sinistres, précontentieux, contentieux.

Véritable point d'appui de l'équipe juridique, vous assurez la structuration et le suivi des dossiers, en veillant au respect des échéances.

Ainsi, vos principales missions sont de :

• Gérer le suivi administratif et opérationnel des dossiers dommages-ouvrage, précontentieux et contentieux (constitution, expertises, pièces, recours, clôture) ;

• Structurer le classement, la donnée et les tableaux de bord pour garantir un accès fiable aux informations et un suivi rigoureux des échéances ;

• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs externes (avocats, assureurs, experts, courtiers) et assurer la gestion de la facturation ;

• Assurer le secrétariat juridique des filiales : préparer, vérifier et mettre en forme les actes et documents juridiques de la Direction notamment l'envoi des convocations des AG et conseil d'administration des filiales et réaliser le suivi des formalités de publicité ;

• Écrire et mettre à jour les procédures : modes opératoires, trames et modèles réutilisables ;

• Rédiger et mettre à jour les procédures internes, tout en participant aux projets de digitalisation et d'adoption des outils IA.

Gérer le suivi administratif et opérationnel des dossiers dommages-ouvrage, précontentieux et contentieux (constitution, expertises, pièces, recours, clôture) ;

Structurer le classement, la donnée et les tableaux de bord pour garantir un accès fiable aux informations et un suivi rigoureux des échéances ;

Coordonner les échanges avec les interlocuteurs externes (avocats, assureurs, experts, courtiers) et assurer la gestion de la facturation ;

Assurer le secrétariat juridique des filiales : préparer, vérifier et mettre en forme les actes et documents juridiques de la Direction notamment l'envoi des convocations des AG et conseil d'administration des filiales et réaliser le suivi des formalités de publicité ;

Écrire et mettre à jour les procédures : modes opératoires, trames et modèles réutilisables ;

Rédiger et mettre à jour les procédures internes, tout en participant aux projets de digitalisation et d'adoption des outils IA.

Profil recherché

De formation juridique minimum Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le suivi de dossiers au sein d'une direction juridique, un cabinet d'avocats ou un assureur, idéalement avec une connaissance des dossiers dommages-ouvrage.

Rigoureux, organisé et réactif, vous gérez plusieurs sujets de front en anticipant les échéances. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre sens de la confidentialité.

À l'aise avec les outils de suivi et de reporting (tableurs, Google Workspace) et ouvert aux outils d'IA, vous appréciez structurer l'information et optimiser les méthodes de travail de l'équipe.

Envie de nous rejoindre ?

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l'immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l'urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 3 000 collaborateurs s'engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu'il fait bon y travailler ! Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de notre modèle et nous le revendiquons. Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s'épanouir et d'exprimer son potentiel !

Poste basé à Versailles (78), à pourvoir dès que possible. Télétravail possible à l'issue de la période d'essai, selon des modalités à définir ensemble.