Assistant Administration du Personnel - Achats - Alternance H/F Rejoignez Hays France & Luxembourg

Qui sommes-nous ?
Hays Enterprise Solutions, filiale du cabinet de recrutement Hays, accompagne ses clients grands comptes en proposant des solutions externalisées de gestion des recrutements (MSP, RPO, VMS) ainsi que de la population flexible (intérimaires, consultants, freelances, alternants...).
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons actuellement un Gestionnaire administratif du personnel H/F en ALTERNANCE, pour intervenir auprès d'un client majeur du secteur de l'assurance.
📍Poste basé à Paris (8ème) et Malakoff sur site client.

Vos missions
Au sein d'une équipe dédiée et rattaché(e) au Team Leader, vous assurez le suivi administratif d'une population de freelances et veillez à la conformité des processus en lien avec les fournisseurs et le client.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- 📋 Assurer la création et le suivi administratif des placements dans les outils dédiés
- ⚖️ Contrôler la conformité des contrats et vérifier l'adéquation entre les demandes du client et les contrats établis par les fournisseurs
- 🔍 Identifier et prévenir les risques juridiques liés à l'activité des freelances
- 📅 Assurer le suivi des échéances de mission et anticiper les renouvellements
- 🔄 Gérer les fins de mission et les processus d'offboarding
- 📊 Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting de l'activité
- 🤝 Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et assurer les relances nécessaires
- 💡 Participer activement aux réunions d'équipe et aux projets d'amélioration continue

Ce que nous recherchons
- 🎓 Vous préparez une formation Bac +3 ou Bac +5
- 📁 Une première expérience professionnelle, idéalement acquise en administration du personnel ou dans un environnement RH
- 🖥️ Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- 🗣️ Niveau d'anglais courant
- 📈 Esprit d'analyse, rigueur et sens des priorités

Les qualités qui feront la différence
- ✅ Rigueur et goût pour la qualité administrative
- ✅ Sens de l'organisation et gestion des délais
- ✅ Excellentes qualités relationnelles
- ✅ Agilité et capacité d'adaptation
- ✅ Esprit d'équipe et collaboration
- ✅ Force de proposition et ouverture au changement
- ✅ Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution

Ce que nous offrons
- 🚀 Un rôle clé au sein d'un dispositif à forte visibilité chez un client grand compte
- 🤝 Une équipe bienveillante, dynamique et engagée
- 📚 Un environnement propice à la montée en compétences et au développement professionnel
- 🌍 L'opportunité d'évoluer au sein d'un groupe international leader du recrutement et des solutions RH

👉Vous aimez les environnements structurés, le suivi administratif et la gestion de dossiers dans le respect des procédures ? Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos projets RH !