Assistant Administrative - la Croix Valmer H/F
Communes
- La Croix-Valmer - 83
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées et travaille en étroite collaboration avec le Responsable du Service Manifestations et Evénementiel. L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, suit les dossiers selon l'organisation en place et en fonction des procédures.
MISSIONS ADMINISTRATIVES ET SECRÉTARIAT
Traitement de mails
Rédaction divers courriers (privés, associations...)
Rédaction des comptes-rendus de réunions
Etablir des procédures
Demande de devis
Mise à jour de la feuille de route
GESTION DE SALLES MUNICIPALES
Gestion et suivi du tableau de bord des salles (agenda)
Elaboration et classement courriers réservation des salles selon la procédure
Relances par mail des fiches de gestion ou dossiers incomplets
GESTION DEMANDES DE MATÉRIEL ET DE MANIFESTATIONS
Assister le Responsable du Service Manifestations et Événementiel dans la réception, traitement des demandes de matériel internes et externes
Assister le Responsable du Service Manifestations et Evénementiel dans la réception, le traitement des demandes d'organisation d'événements
FINANCES / BUDGET
Saisie des bons de commande et envoi par mail au prestataire
Editions et envoi des titres
ACCUEILS DIVERS
Accueil soirées d'été et manifestations diverses
Renseigner, recevoir le visiteur au Forum
Recevoir et émettre des appels
Accueil groupes/catering
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Trier, classer les documents
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les connaissances de base : techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d'Internet et de gmail, classement informatique, bases de la comptabilité/gestion, règles de l'expression écrite...
Maîtriser les techniques de communication téléphonique
Maîtriser les bases d'une communication orale efficace
Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
Connaître l'organisation interne de la commune et ses circuits d'information
SAVOIR-ETRE :
Etre capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Savoir gérer les priorités
Etre méthodique et rigoureux
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur
Esprit d'équipe
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Publiée le 20/08/2026 - Réf : O083260818000452
