Assistant de Site H/F SUEZ
- La Garde - 83
- CDI
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
VOTRE MISSION
MISSION PRINCIPALE
Assurer les missions relatives à l'accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsi que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).
ACTIVITES
ACCUEIL
- Assurer l'accueil et renseigne les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
- Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur).
RECEPTION DE DECHETS
- Gérer le renouvellement des fiches d'information préalables auprès des commerciaux.
ACHATS
- Saisir les demandes d'engagement de dépenses et d'investissements.
- Réceptionner les commandes (logiciel achats).
- Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés.
- Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).
RESSOURCES HUMAINES
- Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités.
- Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite.
- Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
SECRETARIAT
- Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
- Classer et archiver les dossiers.
- Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
-Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.
VOTRE PROFIL
COMPETENCES CLES :
- Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point) et logiciels spécialisés tel que GTA.
-Maîtrise rédactionnelle reconnue.
-Organisation - Rigueur - Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.
FORMATION
Bac +2 type assistante de gestion ou équivalent
EXPERIENCE
2 à 3 ans sur un poste similaire
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
#Indeed:Non
Les avantages
- Travailler pour l'environnement !
- Carte tickets restaurants
- Télétravail ponctuel autorisé si le poste le permet
- Chèque cadeau de vacances été & chèque cadeau de Noël (selon l'entité)
- Remboursement partiel ou total du titre de transport
- Prime de naissance/Prime de mariage/Prime de pacs (en fonction du CSE)
- Avantage CSE ( remboursement billet, sport, culture...)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de votre candidature
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Pré-sélection par le recruteur en charge du poste
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Qualification téléphonique pour la vérification du profil
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Entretien de recrutement avec le recruteur
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Entretien de recrutement avec le manager et/ou des opérationnels
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SUEZ en images
Publiée le 22/07/2026 - Réf : req53097
