Secrétaire Médico-Social - CDD Temps Partiel H/F

Centre Helene Borel - Association D'aide

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement engagé auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez une équipe pluridisciplinaire où vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des résidents, le suivi des dossiers médico-sociaux et la coordination du parcours de soins. Ensemble, contribuons à un accompagnement de qualité, respectueux du projet de vie de chacun.

Le Foyer d'Accueil Médicalisé de Raimbeaucourt accompagne des adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement éducatif, social et médical coordonné. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-Social(e) à mi-temps, poste à pourvoir au 1er septembre.

Ce poste s'inscrit dans une organisation reposant sur deux secrétaires médico-sociales à mi-temps. Le futur collaborateur rejoindra une professionnelle déjà en poste afin d'assurer conjointement la continuité du secrétariat et l'accompagnement administratif de l'établissement.

Votre mission
Véritable interface entre les résidents, leurs familles, les professionnels de santé et les partenaires extérieurs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement et au suivi du parcours des personnes accompagnées.

Vos principales activités
- Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations nécessaires.
- Gérer le courrier, les courriels et les tâches administratives courantes.
- Assurer le secrétariat de la direction, l'organisation des réunions et soutenir les tâches administratives.
- Suivi médico-social des résidents
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et médico-sociaux des résidents.
- Assurer le suivi administratif des admissions, orientations et sorties.
- Veiller à la bonne circulation des informations administratives entre les professionnels de l'établissement.
- Appui à l'activité médicale et paramédicale
- Organiser et planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux des résidents.
- Assurer le suivi administratif des consultations, hospitalisations et examens.
- Gérer les échanges documentaires avec les médecins traitants, spécialistes, établissements de santé, pharmacies et autres partenaires du parcours de soins.
- Participer au suivi des comptes rendus médicaux et documents de santé dans le respect de la confidentialité et du secret professionnel.
- Appuyer les infirmiers dans la gestion administrative liée au parcours de soins des résidents.

Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat médico-social, secrétariat médical ou gestion administrative.
- Expérience exigée dans le secteur médico-social, social ou sanitaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Connaissance des règles relatives à la confidentialité des données de santé.

Nous vous proposons
- Un poste au coeur de l'accompagnement des personnes en situation de handicap.
- Une collaboration étroite avec les équipes éducatives, soignantes et administratives.
- Un environnement de travail dynamique.
- Application de la Convention Collective Nationale 51 (FEHAP).
- Poste à temps à 0.5 ETP à pourvoir en CDD à partir du 01 septembre pour une durée de 2 mois, renouvelable selon les besoins du service.