Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
les 5 Pierre
- Limoges - 87
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une assistant/assistante de gestion.
Expérience OBLIGATOIRE dans une entreprise du bâtiment.
Vos missions:
1. Gestion administrative et organisationnelle
Gestion des documents : Rédaction, classement et archivage des contrats, devis, factures, bons de commande.
Suivi des plannings : Coordination des agendas
Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion des mails, courriers et appels téléphoniques.
Gestion des appels d'offres
2. Gestion commerciale et relation client
Accueil et conseil : Réception des clients, fournisseurs et partenaires (en présentiel ou par téléphone).
Suivi des devis et factures :
Émission et envoi des devis aux clients.
Relance des clients pour validation ou paiement.
Vérification de la conformité des factures
Gestion des litiges : Interface entre les clients, les chantiers et la direction pour résoudre les problèmes.
Mise à jour des bases de données
3. Gestion financière et comptable
Suivi des paiements
Saisie des factures
4. Gestion des ressources humaines
Suivi du temps de travail : Saisie des heures de travail des salariés
Coordination avec les chefs de chantier :
Transmission des informations entre le bureau et les équipes terrain.
Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ?
Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut !
Notre CSE a pour mission d'assurer le bien-être de nos salariés.
Des projets vacances ? Nous offrons des chèques vacances ANCV en période estivale.
Vous préparez vos cadeaux de Noël ? Nous offrons des chèques cadeaux Cadhoc en fin d'année.
Dès la première heure de mission, nous proposons des tickets de cinéma et des entrées à l'Aquapolis à des tarifs préférentiels !
C'est tout ? Non ! En plus de tout ça, nous veillons à ce que chaque collaborateur soit équipé correctement. Nous fournissons des équipements adaptés et confortables à votre métier en plus des EPI à fournir obligatoirement.
LES 5 PIERRE, entreprise indépendante, locale et familiale fondée en 2007.
Le profil recherché
Compétences: Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Répondre à un appel d'offres,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez les 5 Pierre
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 212QKLV
