Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
Btp Sn Construction
- Marcq-en-Barœul - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Entreprise du bâtiment spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre recherche dans le cadre de son développement un (e) secrétaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre aisance relationnelle
Véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des chantiers.
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs.
Relation clients et appels d'offres
- Constituer et préparer les dossiers administratifs.
- Transmettre et actualiser les documents demandés par les clients
- Répondre aux marchés publics.
- Participer à la gestion administrative des marchés publics.
Accueil et assistance
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Orienter les différents interlocuteurs internes et externes.
Travail du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30 (avec la pause du midi)
Avantages : chèques vacances et prime de fin d'année
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 212PZXP
