Assistant Administratif H/F
Assoc de Soins a Domicile a la Reunion
- Saint-Denis - 974
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
POSTE ET MISSION
Contribution au pilotage de l'activité et production d'indicateurs :
- Collecter, consolider et fiabiliser les données nécessaires au suivi de l'activité
- Mettre à jour et structurer les tableaux de bord
- Participer à la production des indicateurs et en garantir la cohérence
- Contribuer à l'analyse des données en préparant des synthèses exploitables
- Préparer les supports d'aide à la décision à destination de l'encadrement
Organisation des instances et réunions :
- Assurer la préparation logistique : convocations, réservation de salle, diffusion des documents
- Structurer les ordres du jour en lien avec les pilotes
- Rédiger des comptes rendus clairs, structurés et exploitables
- Assurer le suivi des décisions et la diffusion des informations
Gestion documentaire et production de supports :
- Mettre en forme, structurer et harmoniser les documents internes (protocoles, procédures, notes)
- Assurer la mise à jour des documents en lien avec les référents métiers
- Garantir la cohérence et l'accessibilité de la documentation
- Produire des supports de présentation (PowerPoint, synthèses, tableaux d'aide à la décision, .)
- Veiller au respect des règles de gestion documentaire (versioning, diffusion)
Appui à la gestion RH du pôle médicale :
- Gérer et mettre à jour la CVthèque des médecins
- Organiser et suivre les plannings (congés, astreintes)
- Coordonner les contacts avec les médecins remplaçants (prise de contact, disponibilité)
- Assurer l'interface avec le service RH pour la mise en place des contrats
- Participer à l'organisation de l'intégration des nouveaux médecins (planning, coordination des acteurs)
COMPETENCES ATTENDUES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint)
- Connaissance du fonctionnement des établissements de santé (organisation, acteurs, contraintes réglementaires)
- Sensibilité aux enjeux qualité, sécurité et amélioration continue
- Capacité à structurer, analyser et synthétiser des données
- Excellentes capacités rédactionnelles (comptes rendus, notes, supports)
- Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement multitâches
- Rigueur dans le suivi et la traçabilité des actions
- Sens du service et posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs variés (direction, médecins, soignants)
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Autonomie tout en sachant rendre compte
PROFIL :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Support à l'action managériale ou équivalent)
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-interlocuteurs
- La connaissance du secteur sanitaire est indispensable
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,BTS support à l'action managériale,Planifier et organiser des réunions,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Coordonner les activités entre différents départements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 212PPTG
