Alternant·e Administratif Commercial et Marketing H/F

Beforma

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d'alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'alternant(e) administratif, commercial et marketing ,située sur Saint-Gilles les hauts.

Vos missions :
Traiter les demandes dans les délais impartis et assurer la gestion des commandes des participants avant, pendant et après l'événement
Assurer la gestion administrative des participations (exposants, visiteurs, invités, VIP, etc.)
Veiller à la bonne intégration des besoins et commandes dans les plans, programmes et documents techniques utilisés par les équipes opérationnelles
Développer le portefeuille clients, partenaires et contribuer à la conversion des opportunités en chiffre d'affaires
Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements ainsi que des temps forts et micro-événements intégrés
Assister le chef de projet dans la coordination des équipes et le suivi des prestataires
Contribuer à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets événementiels
Participer à l'élaboration des plannings, échéanciers et rétroplannings
Prendre part à la rédaction des bilans et analyses post-événement
Anticiper les aléas et contribuer à l'adaptation des dispositifs en fonction des imprévus

Compétences clés du poste :
Suivi administratif et comptable des prestataires, fournisseurs et intervenants
Suivi des leads et relances commerciales
Gestion de fichiers clients
Suivi des tableaux de bord commerciaux
Prospection de clients / exposants / partenaires
Réalisation de vente d'espaces ou de prestations et support à la négociation commerciale
Reporting des actions de prospection et de vente
Participe et rédige les comptes rendus de réunion
Suivi des tableaux de bord commerciaux
Suivi du reporting des actions de prospection et de vente
Suivi et enregistrement des recettes et dépenses
Gestion administrative des exposants et participants des événements
Développer un portefeuille clients et prospects (phoning,emailing .)

Savoir-être attendus :
Rigoureux et organisé (gestion administrative simultanée de plusieurs projets)
Sens du service client et recherche constante de la satisfaction client
Esprit analytique, aisance avec les chiffres et capacité de synthèse
Autonome
Aisance relationnelle et aptitude à transmettre un message de façon claire et structurée
Dynamique
Réactif et proactif
Aptitude à rester calme et efficace en situation de stress ou de complexité, avec un sens du relationnel positif
Aptitude à collaborer efficacement en équipe
Capacité à gérer les conflits