Assistant d'Agence H/F
Ras 470
- Le Thor - 84
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Nous recherchons pour un de nos clients basé au Thor, un(e) assistant(e) d'agence.
Vous serez un véritable support administratif et un relais essentiel entre les équipes, les clients et les intérimaires.
Vos missions seront :
Gestion administrative :
*Accueil téléphonique et physique
*Rédaction de courriers, supports, et comptes rendus
*Envoi et réception de courriers (recommandés, colis)
*Communication interne : mise à jour de l'affichage
*Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité
*Gestion des commandes de fournitures et du stock
*Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année
Assistanat du responsable d'agence
*Suivi des données financières de l'agence
*Organisation de réunions, évènements
Suivi des actions de sécurité
*Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
*Commande de vêtements de travail
*Suivi des rendez-vous périodiques
Activité service
*Création et suivi des commandes
*Demande de créations internes
*Réception, suivi de la facturation
Suivi administratif du personnel
*Vérification et validation des heures et notes de frais
*Gestion des visites médicales
*Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts
Le profil recherché
Compétences: Effectuer des tâches multiples et s'adapter aux changements rapides,Gérer un planning,Organiser des réunions de suivi avec les clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Recueillir et analyser les besoins client,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Une bonne maitrise informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ras 470
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 212PGJY
