Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Halle aux Sucres
- Lille - 59
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Contexte
Dans le cadre de son fonctionnement, la Maison de Quartier Godeleine PETIT recherche un(e) alternant(e) pour occuper un poste d'assistant(e) comptable et administratif(ve). Ce poste s'inscrit dans une logique de professionnalisation, en appui à la gestion comptable et administrative de la structure et de ses différents services.
Missions principales
Volet comptable
- Saisie et suivi des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires)
- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie courante
- Suivi des règlements, relances et pointage des comptes fournisseurs et adhérents
- Appui à la préparation des éléments comptables transmis au cabinet comptable et à la Directrice
- Classement et archivage des pièces comptables et justificatifs
- Appui au suivi budgétaire des différents services et à l'élaboration de tableaux de bord financiers
- Participation à la préparation des dossiers de subventions et de leurs justificatifs financiers
Volet administratif
- Gestion et suivi du courrier, des mails et de la boîte de réception générale
- Constitution, mise à jour et classement des dossiers administratifs (adhérents, bénéficiaires, personnel)
- Appui à la rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
- Suivi des plannings, des inscriptions et des tableaux de bord de suivi d'activité
- Appui à la préparation logistique et administrative des événements et activités de la structure
- Appui ponctuel aux tâches de gestion administrative liées aux ressources humaines
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Halle aux Sucres
L ACI du Vieux Lille a pour mission d aider ou de promouvoir toutes actions de solidarité visant la formation et l emploi durable.
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 212MTBC
