Directeur d'Affaires H/F

Atalian Facilities

ATALIAN Facilities recrute, un/une Directeur(trice) d'affaires (H/F) en CDI basé.e à Vitry sur Seine (94)

Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :

- Anticipe, suit et pilote l'ensemble des contrats de son périmètre
- Organise et anime les points de suivi avec les contracts managers/sites managers
- Réalise et suit le budget avec les remontées faites par ses collaborateurs
- S'assure de la bonne réalisation du contrôle des interventions réalisées et suit les anomalies rencontrés
- Suivi des indicateurs de performances et de qualités conformément aux attentes des clients sur ses affaires
- Réalise avec le client les MBR et les réunions internes de suivi
- Identifie et exprime les besoins en ressources supplémentaires sur site et participe au recrutement de nouveaux collaborateurs
- S'assure de la bonne tenue et des mises à jour du document unique (DUER) pour l'ensemble des activités de ses affaires
- S'assure de la vérification des Plans de Prévention de chaque sous-traitant intervenant sur site et remonte l'alerte en cas d'anomalie à son supérieur hiérarchique et veille au bon respect de l'application de la sécurité auprès de nos collaborateurs et des sous-traitants
- Responsable de la bonne exécution et de la signature des plans de prévention en collaboration avec le responsable QSE National
- Réalise ou veille à faire réaliser un compte rendu de chaque réunion avec le client afin d'avoir un suivi des actions menées et à mener.
- Veille à la mise à jour de la documentation technique et servicielle
- Garant des écritures comptables sur son portefeuille client

- Expérience significative dans la gestion de contrat de facility management (idéalement) ou de services
- De bonnes connaissances en multi-technique seraient un plus
- Vous avez su démontrer votre capacité à fournir un service client efficace dans une démarche d'excellence opérationnelle tout en maintenant les marges d'exploitation visées.
- Capacité à piloter les sites qui sont sous votre responsabilité par l'analyse des données plutôt que par la seule intuition
- Grand sens de l'organisation, doté d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et capable de hiérarchiser la charge de travail
- Capacité à manager des équipes pouvant être nombreuses et pluridisciplinaire
- Gestionnaire souple et pragmatique, prêt à accompagner les équipes sur le terrain
- Esprit d'équipe, motivé et orienté vers les résultats, avec un bon savoir-être et la capacité de communiquer à tous les niveaux
- Attitude volontaire
- Un savoir-faire financier et commercial avéré
- La maitrise de Microsoft Office et Salesforce est vivement souhaitée
- Anglais niveau B2/C1

Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d'implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l'animation des plans de progrès
- L'intégration de l'innovation dans les projets