Responsable du Personnel des Écoles H/F

Commune de Franconville

Missions principales :

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires scolaires, le/la Responsable du personnel des écoles assure la coordination et le management des équipes d'ATSEM et des agents vacataires intervenant en milieu scolaire. Véritable interlocuteur(trice) des écoles, il/elle garantit le bon fonctionnement des équipes, organise les remplacements, accompagne les recrutements et le développement des compétences, et veille au suivi administratif des personnels. En lien étroit avec les directions d'école, les services municipaux et votre élu, il/elle participe également à la préparation des conseils d'école, à l'organisation des événements du service et contribue à la qualité du service public rendu aux familles et aux établissements scolaires.

Mission 1 : Coordonner le personnel des écoles maternelles (65 ATSEM et 47 agents interclasse et études)

- Assurer la gestion administrative et le suivi du personnel (absences, remplacements, heures, entretiens, affectations).
- Organiser les recrutements et coordonner les remplacements.
- Assurer le lien avec les directions d'école et accompagner les équipes.
- Piloter les besoins en formation et participer à la gestion des situations individuelles.
- Organiser les réunions des ATSEM et assurer leur suivi.

Mission 2 : Assurer l'interface entre les écoles et la Ville

- Suivre les demandes des écoles (travaux, informatique, événements).
- Garantir la continuité du service en assurant le suivi des dossiers des différents secteurs.
- Mettre à jour les outils de suivi et les informations interservices.

Mission 3 : Préparer les conseils d'école

- Mettre à jour les documents de suivi des écoles.
- Assurer le suivi des demandes et décisions des conseils d'école.

Mission 4 : Organiser les réunions et rendez-vous

- Organiser les réunions, groupes de travail et rendez-vous institutionnels.
- Préparer les supports, assurer le suivi administratif et rédiger les comptes rendus.

Mission 5 : Participer à l'organisation des événements du service scolaire

- Assurer la préparation administrative et logistique des événements.
- Participer à leur organisation et à leur bon déroulement.

Mission 6 : Assurer un appui administratif au service

- Assurer le traitement administratif des inscriptions et des dérogations.
- Suivre les effectifs et transmettre les informations aux écoles.

- Apporter un soutien administratif au secrétariat et à l'accueil du service selon les besoins.

Conditions de recrutement :

- Ouvert aux titulaires et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable
- Prise de poste souhaitée au 24 août 2026

Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 /13h30-18h00 Mercredi ou samedi : 8h30-12h15

Connaissances et Compétences :

- Bonne rédaction et orthographe
- Connaissance appréciée des logiciels (Ciril finances et RH, Agora, ASTECH, HELPDESK, intranet)
- Maitrise de Word/Excel et Outlook
- Fonctionnement des finances Publiques
- Connaissance su statut de la fonction publique territoriale
- Organisation
- Discrétion et confidentialité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Être autonome et savoir prendre des initiatives
- Adaptabilité / réactivité / anticipation

- Être capable de travailler en équipe
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Conditions de recrutement :

- Ouvert aux titulaires et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable
- Prise de poste souhaitée au 24 août 2026

Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 /13h30-18h00

Mercredi ou samedi : 8h30-12h15

Avantages :

- Formations via le CNFPT
- Action sociale : Plurélya
- 39.5 jours de congés (22.5CA + 17RTT)
- Restaurant administratif
- 37h45 sur 4.5 jours

Franconville est située dans le département du Val-d'Oise, au coeur de la Vallée de Montmorency, entre la Butte de Montmorency et celle du Parisis. A 17 kilomètres au nord-ouest de Paris, Franconville fait partie des communes de la grande couronne de la banlieue parisienne. C'est la cinquième ville du département.

Avec plus de 65% de la population qui a moins de 40 ans la municipalité a toujours souhaité doter la ville d'équipements sportifs (Centre de Sports et de Loisirs, piscine, patinoire, tennis, squash, Badminton, golf miniature, bowling, billard, stade, stand de tir, piste de bicross, roller park et 11 gymnases) et culturels (Espace Saint-Exupéry comprenant : salles polyvalentes, théâtre, cinéma, exposition, Médiathèque intercommunale ; mais aussi un Conservatoire et un centre socioculturel). Franconville dispose par ailleurs d'un tissu associatif très riche avec plus de 170 associations et clubs.

Pour plus d'informations vous pouvez vous rendre sur notre site internet : https://www.ville-franconville.fr/