Responsable Paie et Administration du Personnel Adjoint H/F

Essonne Habitat

Rejoignez une équipe RH engagée au service de nos collaborateurs !

Dans le cadre du renforcement de notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel Adjoint(e).

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous participez à la fiabilisation de la paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble des sociétés du Groupe.

Véritable référent technique, vous intervenez sur les dossiers les plus complexes, participez à la sécurisation des processus paie et apportez un appui à la Responsable dans le pilotage de l'activité. Vous assurez également la continuité du service en son absence.

Vos principales missions

Participer à la production et à la sécurisation de la paie

- Participer à l'établissement et au contrôle des paies.
- Vérifier la fiabilité des données de paie et contribuer à leur sécurisation.
- Participer aux contrôles de fin de paie et aux déclarations sociales (DSN).
- Assurer le suivi des dossiers complexes (IJSS, prévoyance, saisies sur rémunération, régularisations...).
- Participer au paramétrage des évolutions légales et conventionnelles.
- Réaliser une veille réglementaire en matière de paie et de droit social.

Participer à la gestion de l'administration du personnel

- Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.
- Contrôler les contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat.
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux sur les dossiers qui vous sont confiés.

Contribuer à l'amélioration continue du service

- Participer à la mise à jour et à l'optimisation des procédures paie et administration du personnel.
- Contribuer aux projets d'évolution des outils et des processus RH.
- Réaliser les contrôles nécessaires afin de garantir la qualité des données sociales.
- Être force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques.

Participer au pilotage de l'activité

- Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs sociaux.
- Participer au suivi de la masse salariale et aux analyses sociales.
- Réaliser des extractions et des analyses de données RH.
- Contribuer à la préparation du budget de la masse salariale.

Assurer la continuité de l'activité

En l'absence de la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez la continuité du fonctionnement du service, garantissez le respect des échéances et coordonnez les activités nécessaires à la production de la paie et à la gestion administrative du personnel.

Votre profil

Vous disposez d'une solide expérience en paie et administration du personnel et souhaitez évoluer sur un poste à forte valeur ajoutée technique.

Vous appréciez les environnements exigeants, savez travailler en autonomie et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'analyse.

Formation et expérience

- Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou Comptabilité.
- Expérience significative d'au moins 5 ans en paie et administration du personnel.
- Excellente maîtrise de la réglementation sociale et des techniques de paie.
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- La connaissance du logiciel Cegid HR Ultimate constituerait un atout.

Qui sommes-nous ?

Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires.

Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et d'engagement au coeur de sa culture coopérative, en font un acteur du logement aujourd'hui incontournable, pleinement ancré au sein des stratégies d'urbanisme territoriales et au service de ses habitants.

Intégrer le Groupe Essia, c'est :

Une politique RH engagée en faveur de la mixité, de la diversité et l inclusion des travailleurs en situation de handicap.

La possibilité de devenir sociétaire de la coopérative et participer aux Assemblées Générales.

Des valeurs de proximité, solidarité et environnementales soutenues par l ensemble des sociétés.

L envergure d un groupe de plus de 400 collaborateurs disposant de compétences et d expertises complémentaires

Vous souhaitez mettre votre énergie et votre réactivité au service d une équipe dynamique et bienveillante ? Rejoignez-nous !