Assistant Administratif et RH H/F
- Montpellier - 34
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Établir les formalités liées à l'embauche (contrat de travail, création des nouvelles entrées dans les bases de données et dans le logiciel de paie
Assurer le suivi des visites médicales , de la mutuelle d'entreprise et des titres de séjour
Assurer le suivi et le renouvellement des périodes d'essai
Enregistrer les différentes absences et les demandes de congés
Déclarer et assurer le suivi administratif des arrêt maladie et des accidents du travail
Communiquer avec les organismes sociaux et les différents organismes partenaires ( CPAM , FRANCE TRAVAIL, OPCO...)
Participer à l'élaboration de la paie sous la supervision du responsable Rh ou du gestionnaire de paie
Préparer, faire signer et assurer le suivi des documents de fin de contrat et des soldes de tout compte
Créer et mettre à jour les fiches salariés dans WITHTIME et QUADRA PAIE
Assurer le suivi du plan de formation des salariés
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les mails
Participer à la coordination des activités au sein du pôle des ressources humaines
Assurer le lien administratif avec les différents pôles de l'entreprise
Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés
Contribuer au bon suivi des échéances et des démarches administratives liées à la gestion du personnel
Le profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL)
Capacité à utiliser et à renseigner des bases de données et des outils de suivi
Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe
Capacité à rechercher et à transmettre des informations fiables
Respect des règles de confidentialité applicables aux données relatives aux salariés
Qualités professionnelles
Rigueur et organisation
Sens des priorités et respect des échéances
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service et bon relationnel
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
Curiosité et volonté d'apprendre
Capacités à gerer plusieurs tâches
Autonomie etcapacité à prendre progressivement des initiatives
L'entreprise
SupExup Montpellier, c'est bien plus qu'une école : c'est un tremplin vers votre avenir professionnel. Avec des campus à Montpellier, Béziers et Narbonne, nous proposons des formations en alternance, du BTS au Bac +5, dans des domaines variés tels que le commerce, l'immobilier, la gestion, le marketing et les ressources humaines.
Forte de 40 ans d'expérience, SupExup se distingue par son approche humaine et personnalisée : un accompagnement sur mesure, une pédagogie ancrée dans les réalités professionnelles et une collaboration étroite avec les entreprises.
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 4273256/29943513 AAER/34M
