Adjoint à la Chef de Service des Ressources Humaines H/F

Communes

Sous l'autorité de la chef de service des Ressources humaines, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique RH et à la gestion de la masse salariale. Vous serez impliqué(e) dans le management opérationnel de l'équipe composée de trois gestionnaires RH (gestion intégrée) et d'un conseiller en prévention, dans la gestion des relations sociales, de la formation et des procédures collectives concernant la carrière des agents. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services municipaux dans un rôle de conseil et d'accompagnement.

Contribuer à piloter l'activité RH et la masse salariale
- Assurer l'intérim de la chef du service RH en cas d'absence
- Assister la chef du service dans la conduite de projets (consolidation de la culture managériale commune, dématérialisation...)
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi financier et comptable
- Piloter la campagne d'évaluation annuelle (information, outils, exploitation des données, classement ...)
- Contribuer à fiabiliser la gestion administrative et statutaire des RH (215 agents permanents)
- Épauler les gestionnaires RH dans l'optimisation de leur activité et sur les dossiers complexes relatifs à la carrière
- Elaborer le rapport social unique (Bilan social)
- Organiser le dialogue social en lien avec la chef de service, préparer les réunions du CST et de la formation spécialisée, rédiger les comptes rendus et les communiquer
- Assurer la continuité du processus d'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les gestionnaires RH
- Réaliser les déclarations FIPH (fonds à l'insertion des personnes handicapés) et FNC (fonds national de compensation pour le SFT)
- Participer à la diffusion de l'information interne sur les dispositifs RH existants
- Assurer la veille juridique avec la chef de service

Piloter la politique de formation
- Superviser la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation du plan de formation en lien avec la gestionnaire RH chargée de la formation
- Contrôler la gestion de l'engagement des dépenses et le suivi du budget

Assurer la gestion des procédures collectives en matière de carrière
- Etablir les listes d'avancements de grades et de promotions internes et en assurer le suivi, en lien avec les gestionnaires RH (calcul des droits, information aux encadrants et agents, élaboration des listes d'avancement de grade et constitution des dossiers de promotions internes)
- Proposer à la Direction la liste des récipiendaires annuelle à la médaille d'honneur régionale, départementale et communale (calcul des droits, commande des médailles et préparation des éléments de carrière pour la remise par Madame le Maire)
- Préparer la commission d'harmonisation du CIA (complément indemnitaire annuel) et faire le lien avec les gestionnaire RH pour mise en paie