Assistante Administrative et Commerciale Automobile H/F Groupe Autosphere
- Lille - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
Les missions du poste
Description du poste
Rejoignez la révolution de la mobilité électrique !
Vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une marque en pleine expansion et participer au développement en France du leader mondial du véhicule électrique et hybride ?
Le Groupe Autosphere 1er distributeur automobile en France, poursuit le développement de sa concession de Lille (59) et recrute une Assistante Administrative et Commerciale H/F.
Votre mission
Véritable pilier administratif de la concession, vous accompagnez les équipes commerciales et assurez la gestion complète des dossiers de vente, depuis la commande du véhicule jusqu'à la livraison client.
Rattaché au Chef des ventes et à la Responsable administrative, vous évoluez dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre esprit d'équipe seront essentiels à la réussite collective.
Au quotidien, vous serez amené à :
- Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
- Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
- Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat
- Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
- Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
- Gérer les entrées VN / VO
- Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
- Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
- Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
- Facturer les véhicules
- Suivre/Contrôler le règlement des véhicules
Poste en CDI de 39h hebdomadaires du lundi au vendredi, avec une rémunération minimale de 26 K€ annuel selon votre profil et votre expérience.
Le profil recherché
Description du profil
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat / assistanat commercial automobile en concession.
Vous êtes reconnu pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Votre aisance administrative et informatique
- Votre réactivité et votre gestion des priorités
- Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe
- Votre implication dans la qualité du service client
La connaissance des outils et procédures administratives du secteur automobile constitue un véritable atout.
Rémunération A partir de 26K€ brut / an
Les avantages
- 1er groupe de distribution en France
- Innovant et moteur de son secteur
- Valorisation de l'évolution interne
- Une forte culture du développement des compétences
- Des avantages collaborateurs uniques (achat, maintenance, pièces...)
- Mobilité géographique favorisée (présence sur plus de 30 départements)
- Avantages locaux en fonction du site de rattachement (CSE...)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Echange téléphonique de 30 minutes avec le service RH ou le manager opérationnel
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Entretien physique avec le manager opérationnel
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Entretien physique avec le service RH
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Groupe Autosphere en images
Publiée le 14/08/2026 - Réf : Ref # 1640
